建立尋購組

重要事項：當您建立尋購組時，您定義的資訊會運用至尋購組中的每個尋購公司。

  1. 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「組與公司」>「尋購組」。
  2. 按一下「建立」。
  3. 指定「尋購組」代碼與「說明」。
  4. 在「尋購組」標籤上，指定是否需要各核准類型。
  5. 在「修訂資訊」部分，選取將對事件觸發修訂的動作。
  6. 在「雜項」部分，指定以下資訊：
    供應商入口尋購報告標誌
    您可以新增顯示在事件與回應 PDF 輸出上的標誌。
    在「最近已定案」標籤中顯示事件
    指定顯示事件的天數。
    需要無簽約原因代碼
    選取是否需要非簽約原因代碼。
    允許針對具有回應的已密封出價變更結案日期
    確定何時可以針對已密封出價變更結算日期。如果選取欄位，您的組織可以變更事件的結算日期，不管是否有回應。

    如果未選取此欄位，且事件有已提交的回應，則無法變更結算日期。(不會考慮無出價回應)。

    如果已過結算日期或結算日期在當前日期與時間之前，則無法變更結算日期。

    針對事件明細行說明使用請購單明細行中的採購單註解
    從事件明細行的請購單明細行中，選取使用者採購單註解的此核取方塊。
  7. 在「事件預設」部分，指定以下資訊：
    供應商入口網站過帳選項
    選取當事件處於「未結」狀態時的顯示選項。
    • 「在入口網站顯示」：每個已登記與未登記的供應商都可以在「瀏覽未結事件」清單上檢視事件。
    • 「僅針對已通知供應商顯示」：列在「通知」標籤上的供應商都可以在「未結出價」清單上檢視事件。
    • 「不在入口網站顯示」：列在「通知」標籤上的供應商會收到指示其與組織聯絡的電子郵件。
    未完成採購員權重評分編輯
    選取選項。
    允許協議條款
    選取此核取方塊，以設定指示當採購員建立事件時允許條款協議的預設值。
    僅針對事件通知擷取已驗證的供應商
    選取此核取方塊，以僅擷取事件通知的有效供應商。
    廠商項目處理
    選取廠商項目處理選項。
    當已輸入廠商項目時需要廠商項目說明
    如果建立廠商項目時需要廠商項目說明，請選取此核取方塊。
    當以採購單輸出回應至明細行時，需要供應商輸入交貨日期
    如果供應商需要在以採購單輸出回應明細行時指定交貨日期，請選取此核取方塊。
    黃色警示
    指定距離事件結算日期多少天顯示黃色警示。
    紅色警示
    指定距離事件結算日期多少天顯示紅色警示。
  8. 按一下「儲存」。
  9. 在「事件回應文字」標籤上，為與尋購公司相關聯的供應商指定指示。這些指示顯示在「供應商入口網站」上。
  10. 按一下「儲存」。
  11. 在「事件電子郵件與入口網站訊息配置」標籤上，為與尋購公司相關聯的供應商指定訊息。訊息會傳送給收到事件通知或已回應事件的供應商。
  12. 按一下「儲存」。
  13. 在「事件精靈定義」標籤上，選取要在事件精靈處理期間顯示的項目。
  14. 按一下「儲存」。