從合約建立範本
從合約建立範本的優勢是您不需要新增所有明細行資訊。系統將使用合約中的明細行資訊。
- 選取「採購範本」。
- 按一下「從合約建立」。
- 在「採購範本」部分，選取採購組並提供範本的說明。
-
指定以下資訊：
- 範本參考
- 選取要當作參考使用的採購範本。
- 合約
- 選取要從其建立範本的合約。
- 複製所有明細行
- 如果合約中的所有明細行都應該複製到範本，請選取此核取方塊。
- 將所有明細行的數量設定為一
- 僅選取此核取方塊可將所有明細行上的數量設定為 1。
選取此核取方塊時，無法使用「採購範本明細行」。
- 按一下「下一步」。
- 在「採購範本明細行」部分，為每個明細行完成表單：
- 按一下「下一步」。
-
在「採購範本參與者」部分，完成表單。
- 要求位置
- 選取庫存或非庫存位置。
- 採購員組
- 選擇性選取採購員組。
- 採購員
- 選取要指定給廠商的採購員代碼。指定採購員代碼時，除非您在建立的採購單上置換，否則此採購員代碼是採購單上的預設值。
- 按一下「下一步」。
- 在「彙總」部分，您可以檢視欄位值。
- 按一下「提交」。