從合約建立範本

從合約建立範本的優勢是您不需要新增所有明細行資訊。
  1. 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「採購」>「採購範本」。
  2. 選取「從合約建立」。
  3. 指定以下資訊：
    採購組
    選取採購組。採購組是共用通用採購投入時間的一組公司。他們會一起購買項目與服務。
    範本參考
    選取採購範本。
    說明
    指定所有服務與特殊項目類型的說明。
    合約
    選取合約 ID。
    複製所有明細行
    選取此核取方塊，以將範本上的所有明細行都複製到您的採購單。
    將所有明細行的數量設定為一
    注意

    當您選取此核取方塊時，「採購範本明細行」功能表會消失。

  4. 按一下「下一步」。
  5. 從「採購範本明細行」功能表，指定以下資訊：
    明細行
    選取明細行編號。
    項目
    選取項目識別項。
    說明
    指定項目說明。
    特殊項目
    特殊項目說明
    服務代碼
    選取服務代碼是「金額」還是「數量」。
    服務說明
    測量單位
    選取此項目的測量單位。
    數量
    指定所需數量。
    商品代碼
    合約
    選取合約 ID。
  6. 按一下「下一步」。
  7. 從「採購範本參與者」功能表，指定以下資訊：
    公司
    選取公司編號。
    要求位置
    選取請購項目的位置。此位置可以是庫存或非庫存位置。
    要求者
    選取請求請購單的人員姓名。
    採購員組
    選取採購員組。
    採購員
    選取要指定給廠商的採購員代碼。如果您將採購員代碼指定給廠商，除非您在採購單分錄時予以置換，否則該採購員代碼會是該廠商所有採購單上的預設值。
  8. 按一下「下一步」。
  9. 從「彙總」功能表，您可以檢視已指定的欄位。
  10. 按一下「結束」。