針對專案要求員工
使用此程序，可以使用核准處理流程對專案要求員工專案指定。核准者可以在核准之前更新遺失或不正確的明細。
- 以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
- 選取「專案清單」或「我的專案清單」，並開啟過帳專案。
- 選取「動作」>「針對專案要求員工」。
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指定以下資訊：
- 優先順序
- 選取要求的優先順序是高、中還是低。
- 需求截止日期
- 指定需要新專案員工記錄的截止日期。
- 動作註解
- 指定要求的其他註解。例如，核准者可以提供拒絕或退還的原因。
- 工作 ID
- 選取專案的員工。
- 角色
- 選取專案指定的角色。角色用於識別過帳專案的員工責任。
- 開始日期
- 選取員工指定的開始日期。如果此欄位為空白，則會使用專案開始日期。
- 結束日期
- 選取員工指定的結束日期。如果此欄位為空白，則會使用專案結束日期。
- 已確定投入時間
- 針對授與會計，請指定為此員工投入至此專案的投入時間百分比。此值必須在授與使用時間中保持不變。此值可在「計劃投入時間」欄位中作為專案指定人工記錄的預設值使用。
- 可收費率
- 指定專案合約員工的可收費率。當專案合約的記帳方法為「時間與材料」時，此欄位為專案開立發票與收入的必填項。此費率乘以時數可計算出員工時間的發票金額。
- 人工分配財務結構
- 指定人工分配的財務結構。對於此欄位的變更會置換過帳專案或員工記錄上的財務結構。您只必須指定不同的維度。
- 負擔代碼
- 如果附加負擔代碼與附加負擔代碼上的預設值不同，請指定附加負擔代碼。
- 附加負擔財務結構
- 提供對附加負擔之財務結構進行的變更。系統會置換對於預設值的變更。您只必須指定不同的維度。
- 主旨
- 指定註解或附件的主旨。
- 註解
- 提供要求的其他註解。
- 註解編寫者
- 指定要與註解相關聯的使用者 ID。
- 日期
- 指定為過帳專案建立註解的日期。
- 憑證 URL
- 指定對附加之財務結構進行的變更。如果處理憑證位於線上，則指定存取憑證的 URL。
- 附件
- 瀏覽至要附加的檔案。這可以是說明為何要求變更的任意檔案。
- 按一下「提交」。系統會傳送要求以供核准。