針對專案要求員工
使用此程序,可以使用處理流程對專案要求員工專案指定。核准者可以在核准之前更新遺失或不正確的欄位。
- 以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
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若為「專案會計師」,選取「專案管理」>「專案清單」並開啟過帳專案。
若為「專案管理員」,選取「設定」>「專案設定」。開啟結構,然後按一下「階層」標籤。開啟過帳專案。
若為「專案經理」,選取「我的專案清單」並開啟過帳專案。
- 選取「動作」>「針對專案要求員工」。
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指定以下資訊:
- 優先順序
- 選取要求的優先順序為「高」、「中」還是「低」。
- 需求截止日期
- 指定需要新專案員工的日期。
- 動作註解
- 指定要求的其他註解。
- 工作 ID
- 選取專案員工。
- 角色
- 選取專案指定的角色。角色可識別過帳專的案員工的責任。
- 開始日期、結束日期
- 指定員工指定的開始日期與結束日期。如果這些欄位為空白,則預設值來自專案開始與結束日期。
- 已確定投入時間
- 如果您正在使用授與會計,請指定為此員工投入至此專案的投入時間百分比。此值必須在授與使用時間中保持不變。此值可在「已計劃投入時間」欄位中作為專案指定人工記錄的預設值使用。
- 可收費率
- 指定專案合約員工的可收費率。如果您正在使用專案開立發票與收入且專案合約的記帳方法為「時間與材料」,則此欄位為必填項。此費率乘以時數可計算出員工時間的發票金額。
- 人工分配財務結構
- 指定員工專案指定人工分配分錄的財務結構。如果在過帳專案或員工記錄上指定了人工分配財務結構,則可使用此欄位置換任何變更。您只必須指定不同的維度。
- 負擔代碼
- 如果附加負擔代碼與此員工專案指定的預設附加負擔代碼不同,請指定附加負擔代碼。
- 附加負擔財務結構
- 指定對於員工專案指定附加負擔的財務結構進行任何變更。對於預設值的任何變更都會使用此欄位置換。您只必須指定不同的維度。
- 主旨
- 指定註解或附件的主旨。
- 註解
- 指定要求的其他註解。
- 註解編寫者
- 指定要與註解相關聯的使用者 ID。
- 日期
- 指定為過帳專案建立註解的日期。
- 憑證 URL
- 指定對附加的財務結構進行的任何變更。如果處理憑證位於線上,則指定存取憑證的 URL。
- 附件
- 瀏覽至要附加的檔案。這可以是說明為何要求變更的任意檔案。
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按一下「提交」以轉送供核准。
核准要求時,也會建立新專案指定記錄與註解記錄。如果要求遭拒,系統會傳送電子郵件給要求者,表示員工專案指定已遭拒絕。必須提交新要求。