針對專案要求員工

使用此程序,可以使用處理流程對專案要求員工專案指定。核准者可以在核准之前更新遺失或不正確的欄位。

  1. 以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
  2. 若為「專案會計師」,選取專案管理>專案清單並開啟過帳專案。
    若為「專案管理員」,選取設定>專案設定。開啟結構,然後按一下階層標籤。開啟過帳專案。

    若為「專案經理」,選取我的專案清單並開啟過帳專案。

  3. 選取動作>針對專案要求員工
  4. 指定以下資訊:
    優先順序
    選取要求的優先順序為還是
    需求截止日期
    指定需要新專案員工的日期。
    動作註解
    指定要求的其他註解。
    工作 ID
    選取專案員工。
    角色
    選取專案指定的角色。角色可識別過帳專的案員工的責任。
    開始日期、結束日期
    指定員工指定的開始日期與結束日期。如果這些欄位為空白,則預設值來自專案開始與結束日期。
    已確定投入時間
    如果您正在使用授與會計,請指定為此員工投入至此專案的投入時間百分比。此值必須在授與使用時間中保持不變。此值可在已計劃投入時間欄位中作為專案指定人工記錄的預設值使用。
    可收費率
    指定專案合約員工的可收費率。如果您正在使用專案開立發票與收入且專案合約的記帳方法為時間與材料,則此欄位為必填項。此費率乘以時數可計算出員工時間的發票金額。
    人工分配財務結構
    指定員工專案指定人工分配分錄的財務結構。如果在過帳專案或員工記錄上指定了人工分配財務結構,則可使用此欄位置換任何變更。您只必須指定不同的維度。
    負擔代碼
    如果附加負擔代碼與此員工專案指定的預設附加負擔代碼不同,請指定附加負擔代碼。
    附加負擔財務結構
    指定對於員工專案指定附加負擔的財務結構進行任何變更。對於預設值的任何變更都會使用此欄位置換。您只必須指定不同的維度。
    主旨
    指定註解或附件的主旨。
    註解
    指定要求的其他註解。
    註解編寫者
    指定要與註解相關聯的使用者 ID。
    日期
    指定為過帳專案建立註解的日期。
    憑證 URL
    指定對附加的財務結構進行的任何變更。如果處理憑證位於線上,則指定存取憑證的 URL。
    附件
    瀏覽至要附加的檔案。這可以是說明為何要求變更的任意檔案。
  5. 按一下提交以轉送供核准。

    核准要求時,也會建立新專案指定記錄與註解記錄。如果要求遭拒,系統會傳送電子郵件給要求者,表示員工專案指定已遭拒絕。必須提交新要求。