建立專案資金來源的變更要求
- 以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
- 選取「專案合約」或「我的專案合約」。
- 在「合約」標籤上,開啟合約。
- 選取「合約專案資金」標籤並開啟專案資金來源。
- 選取「動作」>「建立專案資金來源變更要求」。
- 指定以下資訊:
- 變更要求日期
- 指定變更請求的日期。
- 說明
- 提供說明。
- 新優先順序
- 選取新籌資優先順序。資金會按優先順序處理。您可以隨時新增資金來源。優先順序可以隨時變更,並且會成為新的優先順序。請勿重複優先順序編號。
- 新資金組
- 指定資金來源的新資金組。聯邦授與及關聯匹配資金來源具有相同的資金組。執行產生發票動作時,會處理具有相同資金組的第一組資金來源,然後處理下一個資金組。處理以優先順序、百分比、已籌資金額與資金組為基礎。匹配資金必須是優先順序中的下一個,才能正確處理及計算。
- 新百分比
- 指定新百分比。如果專案由單一資金來源籌資,則指定「100」。
- 新已籌資金額
- 指定新已籌資金額。
- 專案合約變更要求
- 選擇性選取與此變更要求相關之專案合約的變更要求。
- 註解
- 提供要求的註解。
- 憑證 URL
- 如果處理憑證位於線上,則指定 URL。
- 標題
- 預設值為檔案名稱。您可為憑證提供其他標題。
- 檔案
- 附加檔案。此檔案可以是顯示為何要求變更的任意檔案。
- Mime 類型
- 附加的檔案類型是預設值。
-
按一下「提交」。
「專案合約變更要求」標籤可在專案合約上找到。所有變更要求都會顯示在此標籤上。您可以使用搜尋參數尋找變更要求。
- 若要發佈變更要求,請選取記錄,然後選取「動作」>「發佈」。