建立專案資金來源的變更要求

  1. 以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
  2. 若為「專案會計師」，選取「專案管理」>「專案合約」。
    若為「專案管理員」，選取「設定」>「專案合約」。

    若為「專案經理」，選取「我的專案合約」。

  3. 選取「合約」標籤並開啟合約。
  4. 選取「合約專案資金」標籤並開啟專案資金來源。
  5. 選取「動作」>「建立專案資金來源變更要求」。
  6. 指定以下資訊：
    變更要求日期
    指定變更請求的日期。今天的日期是預設值。
    說明
    指定說明。
    新優先順序
    選取新籌資優先順序。籌資會按優先順序處理。資金來源可在合約中的任何點新增。優先順序可在合約中的任何點變更，並且會成為新的優先順序。請勿重複優先順序編號。
    新資金組
    指定資金來源的新資金組。聯邦授與及其關聯匹配資金來源具有相同的資金組。執行產生發票動作時，會處理具有相同資金組的第一組資金來源，然後處理下一個資金組。處理以優先順序、百分比、已籌資金額與資金組為基礎。匹配資金必須是優先順序中的下一個，才能正確處理及計算。
    新百分比
    指定此資金來源包含的新百分比。如果專案由單一資金來源籌資，則指定「100」。
    新已籌資金額
    指定專案資金來源的新已籌資金額。
    專案合約變更要求
    選擇性選取與此變更要求相關的專案合約變更要求。
    註解
    指定要求的註解。
    憑證 URL
    如果處理憑證位於線上，則指定 URL。
    標題
    預設值為您瀏覽至的檔案名稱。您可為憑證指定其他標題。
    檔案
    瀏覽至要附加的檔案。這可以是顯示為何要求變更的任意檔案。
    Mime 類型
    附加的檔案類型是預設值。
  7. 按一下「提交」。

    建立要求時，「專案資金變更要求」標籤會顯示在專案合約上。所有變更要求都會顯示在此標籤上，以便可以追蹤及檢視。