分配人工

當執行「分配人工」動作時，系統會針對系統代碼為 PR 的已過帳交易計算及分配人工與附加負擔。您可以使用分配人工參數上的自訂組來縮小要處理的記錄選取範圍。

• 員工組：您要為其分配人工的員工組，例如所有已發薪資的員工。
• 選取組：符合人工分配條件的發薪名單薪資與工資記錄組。

請參閱自訂組。

若未定義業務類別，則會使用以下處理選取記錄：

1. 系統會選取具有以下值的所有 GLTransactionDetail 記錄：
   • 系統代碼為 PR。
   • 員工編號位於資源欄位中。
2. 交易記錄會與具有以下值的專案指定記錄匹配：
   • 狀態為「已核准」。
   • 人工期間的日期範圍內的日期。

所有員工都會在單一 GHR 會計個體中追蹤。GHR 會計個體不是財務會計個體。員工發薪名單會分配到員工「主」費用會計個體。這導致來源 PR 交易具有不同的「自會計個體」與「至會計個體」。「分配人工」動作會建立總帳「日記帳」與「交易明細」記錄。財務結構以起源 PR 記錄為基礎。此動作使用人工分配記錄上或指定沖銷維度欄位上輸入的置換覆蓋財務結構代碼組。置換包含「至會計個體」與「自會計個體」。

分配人工與附加負擔時，沖銷會過帳至員工發薪名單過帳至的相同財務結構。當專案具有薪資上限時，系統會針對薪資保留數與人工分配使用相同的計算。若為人工分配，超過某一期間員工計算金額的任何金額都會過帳。金額會過帳至在過帳專案中設定的薪資上限溢額財務結構。若未定義財務結構，薪資的溢額將會保持過帳至員工的薪資與工資主帳戶。還有一些欄可用來擷取已分配溢額與未分配溢額的金額。

「分配人工」動作會更新並建立以下記錄：

• 專案指定人工分配記錄
  • 將記錄狀態從「已核准」更新為「已處理」。
  • 更新具有總帳分錄組的記錄。
  • 如果運用薪資上限，則更新記錄。
  • 移除期間的保留數記錄。
• 發薪名單薪資與工資記錄：從發薪名單過帳的 GLTransactionDetail
  • 將原始發薪名單薪資與工資 GLTransactionDetail 記錄更新為「已處理」。
• 人工分配記錄：由人工分配建立的發薪名單專案人工記錄
  • 為發薪名單建立人工分配系統代碼 PR。
  • 為專案人工分配分錄建立人工分配事件 PL。
  • 為專案附加負擔分錄建立附加負擔分配事件 BD。