分配人工

人工與附加負擔只能針對系統代碼為 PR 的已過帳交易計算及分配。使用分配人工參數上的「員工組」與「選取組」自訂組來縮小要處理的記錄選取範圍。

「員工組」自訂組指定了您要分配人工的員工組。例如，所有已發薪資的員工。使用 Employee 業務類別或相關業務類別上的任意欄位建立要分配人工的員工組。

「選取組」指定了哪些發薪名單薪資與工資記錄符合人工分配的條件。「選取組」是 GLTransactionDetail 業務類別上的自訂組。使用 GLTransactionDetail 業務類別上的任意欄位 (包括使用者欄位) 建立符合記錄分配條件的清單。使用財務結構會計字串或發薪名單交易屬性，包括付款代碼。

若未定義業務類別組，會選取系統代碼為 PR 的所有 GLTransactionDetail 記錄。透過「分配人工」動作，可使用資源欄位中的員工編號選取記錄。然後此動作會匹配位於人工時間表/期間日期範圍之內的專案指定記錄。專案指定記錄必須處於「已核准」狀態。

所有員工都會在單一 GHR 會計個體中追蹤。GHR 會計個體不是財務會計個體。員工發薪名單會分配到員工「主」費用會計個體。這導致來源 PR 交易具有不同的「自會計個體」與「至會計個體」。「分配人工」動作會建立總帳「日記帳」與「交易明細」記錄。財務結構以起源 PR 記錄為基礎。此動作使用人工分配記錄上或指定沖銷維度欄位上輸入的置換覆蓋財務結構代碼組。置換包含「至會計個體」與「自會計個體」。

分配人工與附加負擔時，沖銷過帳至的財務結構與員工發薪名單過帳至的財務結構相同。當專案具有薪資上限時，系統會針對薪資保留數與人工分配使用相同的計算。若為人工分配，超過某一期間員工計算金額的任何金額都會過帳。金額會過帳至在過帳專案中設定的薪資上限溢額財務結構。若未定義財務結構，薪資的溢額將會保持過帳至員工的薪資與工資主帳戶。還有一些欄可用來擷取已分配溢額與未分配溢額的金額。

「分配人工」動作會更新並建立以下記錄：

• 專案指定人工分配記錄
  • 將記錄狀態從「已核准」更新為「已處理」。
  • 更新具有總帳分錄組的記錄。
  • 如果運用薪資上限，則更新記錄。
  • 移除期間的保留數記錄。
• 發薪名單薪資與工資記錄：從發薪名單過帳的 GLTransactionDetail
  • 將原始發薪名單薪資與工資 GLTransactionDetail 記錄更新為「已處理」。
• 人工分配記錄：由人工分配建立的發薪名單/專案人工記錄
  • 為發薪名單建立人工分配系統代碼 PR。
  • 為專案人工分配分錄建立人工分配事件 PL。
  • 為專案附加負擔分錄建立附加負擔分配事件 BD。