按合約產生前端分割分配

使用此程序，可以在啟用前端分割時產生專案合約的分配。

「產生前端分割分配」動作用於建立及分錄交易。系統會針對預算金額驗證金額。如果超過籌資預算金額，則會顯示錯誤。

注意

交易會單獨處理。由於已分配金額不會從先前處理的交易中累計，因此分割可能會超過已籌資金額。如果超過籌資預算金額，則會發生錯誤。

  1. 以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
  2. 選取「專案合約」或「我的專案合約」。
  3. 在「合約」標籤上，開啟合約。
  4. 選取「動作」>「產生前端分割分配」。
  5. 指定以下資訊：
    會計個體
    選取要產生前端分割分配的公司。
    會計個體組
    如果多個會計個體需要前端分割分配，則可以指定組。
    過帳日期選取範圍
    指定過帳開始日期。費用交易的過帳日期必須在日期範圍之內。
    截止
    指定過帳結束日期。費用交易的過帳日期必須在日期範圍之內。
    交易截止日期
    指定交易結束日期。如果此欄位為空白，則會選取過帳日期範圍內的所有交易。
    過帳日期
    指定用於前端分割交易過帳日期的日期。
  6. 按一下「提交」。
  7. 選取「前端分割結果」標籤以確保不存在錯誤。

    以下動作會因合約產生的前端分割分配而發生：

    • 記錄會設定為已發佈。預算組總金額會更新。可使用快速過帳或總帳過帳動作來過帳記錄。
    • 發生錯誤的記錄會保留在「總帳交易介面」檔案中。修正記錄後，執行「介接交易」動作。「前端分割結果」標籤上的分錄組會顯示紅色警示。
    • 產生分配之後，「分錄組」欄位會包含在「前端分割結果」清單中。可使用分錄組來存取「全域分類帳」中的交易。前端結果記錄不會被刪除。請使用刪除動作來刪除結果記錄。
    • 執行產生動作之後，「前端分割結果」標籤中的分錄組會更新。