按合約產生前端分割分配

已啟用「前端分割」功能的任何專案合約都需要執行「產生前端分割分配」動作。

如果草稿狀態中存在前端分割分配，並重新執行產生動作，則會移除現有分配並以新記錄取代。
注意

一次只會處理一個交易。已分配金額不會從先前處理的交易中累計。因此請注意，分割可以超過籌資金額。系統會針對預算金額驗證金額，並會在超過籌資預算金額時顯示錯誤。

  1. 以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
  2. 若為「專案會計師」，選取「專案管理」>「專案合約」。

    若為「專案管理員」，選取「設定」>「專案合約」。

    若為「專案經理」，選取「我的專案合約」。

  3. 在「合約」標籤上，開啟合約。
  4. 選取「動作」>「產生前端分割分配」。
  5. 指定以下資訊：
    會計個體
    選取要產生前端分割分配的公司。
    會計個體群組
    如果多個會計個體需要前端分割分配，可以指定組。
    過帳日期選取範圍
    指定過帳開始日期。費用交易的過帳日期必須在日期範圍之內。
    截止
    指定過帳結束日期。費用交易的過帳日期必須在日期範圍之內。
    交易截止日期
    指定交易結束日期。如果此欄位為空白，則會選取過帳日期範圍內的所有交易。
    過帳日期
    指定用於前端分割交易過帳日期的日期。
    立即分錄
    選取此核取方塊以完成前端分割交易。如果清除此核取方塊，會在定案前將前端分割交易建立為草稿以供驗證。
  6. 按一下「提交」。