在案例中維護預算資料

當案例處於就緒狀態時,無法直接新增或修改預算資料。若要建立或更新就緒預算案例中的預算資料,請啟動遞增載入或執行預算變更要求。使用快速變更或變更要求處理來執行預算變更要求。

遞增載入

使用遞增載入,將其他預算匯入或載入至就緒預算案例。變更不會受到追蹤,而且預算不受限於核准處理或預算編輯。使用遞增載入或匯入其他預算、載入預測預算,或建立新專案或科目的預算。您可以使用遞增載入取代或清除已載入的預算資料。具有相同維度與期間的已上載預算資料會以新匯入的資料取代。不會置換透過變更要求處理建立的現有預算資料。

建議僅在就緒範本不存在時,才使用遞增載入。存在就緒範本時,您可以使用遞增載入,為沒有責任的未來期間新增資料。

請參閱載入遞增預算

預算變更要求

使用變更要求,可以在處於就緒狀態的預算案例上調整預算,並追蹤變更。請針對必須受到追蹤或受限於核准處理及預算編輯的現有預算變更,使用變更要求。如果存在活躍範本,則會編輯變更要求。

存在就緒範本時,建議使用預算變更的變更要求。

請參閱在預算案例上建立快速變更在預算案例上建立變更要求

使用每個預算更新處理的時機

下表顯示每個預算更新處理及使用時機:

預算更新處理 案例狀態 何時使用
遞增預算載入 就緒 不存在就緒範本時

存在就緒範本,但您正在新增未來預算時

不需要預算變更追蹤

匯入其他預算時

建立新預算時

取代現有預算時

清除現有預算時

未編輯變更時

預算變更要求 就緒 存在就緒範本時

需要預算變更追蹤時

建立新預算時

透過建立新記錄來調整現有預算時

透過建立新記錄來移動現有預算時

支援核准時

維護預算變更日記帳時

編輯變更時

使用快速變更來為一或兩個預算明細行提交變更要求時。

使用變更要求來為多個預算明細行提交變更要求時