在案例中維護預算資料
當案例處於「就緒」狀態時,無法直接新增或修改預算資料。若要建立或更新就緒預算案例中的預算資料,請啟動遞增載入或執行預算變更要求。使用快速變更或變更要求處理來執行預算變更要求。
遞增載入
使用遞增載入,將其他預算匯入或載入至就緒預算案例。變更不會受到追蹤,而且預算不受限於核准處理或預算編輯。使用遞增載入或匯入其他預算、載入預測預算,或建立新專案或科目的預算。您可以使用遞增載入取代或清除已載入的預算資料。具有相同維度與期間的已上載預算資料會以新匯入的資料取代。不會置換透過變更要求處理建立的現有預算資料。
建議僅在就緒範本不存在時,才使用遞增載入。存在就緒範本時,您可以使用遞增載入,為沒有責任的未來期間新增資料。
請參閱載入遞增預算。
預算變更要求
使用變更要求,可以在處於就緒狀態的預算案例上調整預算,並追蹤變更。請針對必須受到追蹤或受限於核准處理及預算編輯的現有預算變更,使用變更要求。如果存在活躍範本,則會編輯變更要求。
存在就緒範本時,建議使用預算變更的變更要求。
使用每個預算更新處理的時機
下表顯示每個預算更新處理及使用時機:
預算更新處理 | 案例狀態 | 何時使用 |
---|---|---|
遞增預算載入 | 「就緒」 |
不存在就緒範本時 存在就緒範本,但您正在新增未來預算時 不需要預算變更追蹤 匯入其他預算時 建立新預算時 取代現有預算時 清除現有預算時 未編輯變更時 |
預算變更要求 | 「就緒」 | 存在就緒範本時 需要預算變更追蹤時 建立新預算時 透過建立新記錄來調整現有預算時 透過建立新記錄來移動現有預算時 支援核准時 維護預算變更日記帳時 編輯變更時 使用快速變更來為一或兩個預算明細行提交變更要求時。 使用變更要求來為多個預算明細行提交變更要求時 |