在案例中維護預算資料
當案例處於「就緒」狀態時,無法直接新增或修改預算資料。若要在就緒預算案例中建立或更新預算資料,您可以啟動遞增載入或執行預算變更要求。您可以使用快速變更或變更要求處理執行預算變更要求。
您可以透過遞增載入將其他預算匯入或載入至就緒預算案例。變更不會受到追蹤,預算不會經過核准處理及預算編輯。使用遞增載入匯入其他預算、載入預測預算,或建立新專案或科目的預算。您可以使用遞增載入取代或清除部分現有載入預算資料。具有相同維度與期間的現有已上載預算資料將會由新預算匯入資料取代。將不會置換透過變更要求處理建立的現有預算資料。不存在就緒範本時,建議僅使用遞增載入。存在就緒範本時,如果為不存在責任的未來期間新增資料,您可以使用遞增載入。
請參閱使用遞增預算載入維護預算。
您可以透過變更要求將預算調整為就緒預算案例並追蹤這些變更。請針對必須追蹤或完成核准處理及預算編輯的任何現有預算變更使用變更要求,。如果存在活躍範本,則會編輯變更要求。存在就緒範本時,建議針對任何預算變更使用變更要求。
此表格詳細介紹每個處理,以及何時選擇使用哪個處理。
預算更新處理 | 案例狀態 | 何時使用 |
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遞增預算載入 | 就緒 | 不存在就緒範本時 存在就緒範本,但您正在新增未來預算時 不需要預算變更追蹤時 匯入其他預算時 建立新預算時 取代現有預算時 清除現有預算時 未編輯變更時 |
預算變更要求 | 就緒 | 存在就緒範本時 需要預算變更追蹤時 建立新預算時 透過建立新記錄來調整現有預算時 透過建立新記錄來移動現有預算時 支援核准時 維護預算變更日記帳時 編輯變更時 使用快速變更來為一或兩個預算明細行提交變更要求時。 使用變更要求來為多個預算明細行提交變更要求時 |