計算分攤
此程序可用於實際值與預算分攤。
- 選取「處理」>「分攤」>「分攤控制」。
- 選取「實際值」標籤或「預算」標籤並開啟分攤控制記錄。
- 選取「動作」>「執行」。
- 指定以下資訊:
- 分攤
- 選取分攤以計算單一分攤。
若要計算分攤控制中的所有分攤,「分攤」與「組」欄位必須為空白。
- 組
- 選取分攤組以處理特定分攤組。
- 分攤過帳日期
- 選取識別處理分攤之期間的日期,並確定所產生日記帳明細行的過帳日期。如果此欄位留空,則會使用當前公司日期。
- 自級別
- 指定要在該範圍內計算分攤的開始級別範圍。
- 至級別
- 指定要在該範圍內計算分攤的結束級別範圍。
- 完成時進行分錄
- 選取此核取方塊以在分攤執行成功完成後自動分錄分攤交易。只有在計算實際值的分攤時,此欄位才適用。
- 產生報告
- 針對「計算報告」與「清單報告」,選取此核取方塊。
- 包含來源明細
- 選取此核取方塊可在「清單報告」中包含來源明細。選取此欄位時,「分攤清單報告」包含期間來源餘額、可分攤金額、加權值與百分比。
- 批次數
- 選擇性指定分攤明細行按批次執行時,用來決定每個批次中分攤明細行數的批次數。預設值來自「最小批次數」,但您可以置換或變更,以用於分攤執行。批次中的分攤明細行數透過將步驟中的分攤明細行總數除以此數字的方式來計算。
- 按一下「確定」。
- 按一下「執行」標籤,以監控分攤執行的狀態。
- 開啟分攤執行以檢視日記帳明細行的明細。
-
若要檢視及下載分攤執行明細的報告,請選取分攤執行並選取 「Drill Around®」>「計算報告」。
- 若要檢視及下載包含分攤明細的報告,請選取分攤執行並選取 「Drill Around®」>「清單報告」。
- 若要產生報告,請選取「產生報告」核取方塊。
如果分攤執行失敗,請修復錯誤並將分攤非同步任務重新排入佇列。
請參閱疑難排解。