計算分攤
此程序可用於實際值與預算分攤。
- 選取「處理」>「分攤」>「分攤控制」。
- 選取「實際值」標籤或「預算」標籤並開啟分攤控制記錄。
- 選取「動作」>「執行」。
- 指定以下資訊:
- 分攤
- 選取分攤以計算單一分攤。
若要計算分攤控制中的所有分攤,「分攤」與「組」欄位必須為空白。
- 組
- 選取分攤組以處理特定分攤組。
- 分攤過帳日期
- 選取識別處理分攤之期間的日期,並確定所產生日記帳明細行的過帳日期。
- 自級別
- 指定要在該範圍內計算分攤的開始級別範圍。
- 至級別
- 指定要在該範圍內計算分攤的結束級別範圍。
- 完成時進行分錄
- 選取此核取方塊以在分攤執行成功完成後自動分錄分攤交易。只有在計算實際值的分攤時,此欄位才適用。
- 產生分攤清單明細
- 選取此核取方塊以取得分攤設定的報告。
- 按一下「確定」。
- 按一下「執行」標籤,以監控分攤執行的狀態。
- 開啟分攤執行以檢視日記帳明細行的明細。
-
若要檢視及下載分攤執行明細的報告,請選取分攤執行並選取 「Drill Around®」>「計算報告」。
若要檢視及下載包含分攤明細的報告,請選取分攤執行並選取 「Drill Around®」>「清單報告」。
必須選取「產生分攤清單明細」欄位才能產生報告。
如果分攤執行失敗,請勿將非同步任務重新排入佇列。而是修正錯誤並重新執行分攤。