在預算案例上建立變更要求

使用此程序，可以在預算案例上建立新變更要求。

若要複製現有的變更要求，包括註解與附件，請參閱在預算案例上複製變更要求。

  1. 選取「預算制訂」>「預算案例」。
  2. 開啟預算案例。
  3. 在「變更要求」標籤上，按一下「建立」。
  4. 指定以下資訊：
    說明
    指定變更要求的說明。
    貨幣
    選取用於變更要求金額的貨幣。
    預設期間
    選取月期間，以作為交要求明細行預設值使用。
  5. 按一下「儲存」。
  6. 在「明細行」標籤上，按一下「建立」。
  7. 指定以下資訊：
    明細行
    選擇性指定變更要求明細行的編號。
    期間
    指定要新增或更新預算的預算期間。如果此欄位為空白，則會使用「預設期間」欄位中的值。
    預算維度
    選取要新增或更新預算的預算過帳維度。
    金額
    指定變更要求金額。指定正金額可增加或新增預算。指定負金額可減少預算。

    如果在案例中選取「已平衡金額變更」，則必須在兩個或多個預算明細行之間平衡對金額進行的任何變更。金額平衡之前，無法發佈變更要求。

    單位金額
    指定單位的預算變更。

    如果在案例中選取「已平衡單位變更」，則必須在兩個或多個預算明細行之間平衡對單位進行的任何變更。單位平衡之前，無法發佈變更要求。

  8. 決定可用於變更要求的可用預算金額和單位金額。
  9. 按一下「儲存」。

    當您儲存變更要求明細行時，可以使用多個新欄位。只有當變更要求的狀態為「等待核准」或「未發佈」時，以下欄位才可用：

    當前剩餘預算
    此欄位會顯示所選變更要求的剩餘預算。如果會計字串預算採用其他貨幣，或不存在預算，則此欄位為零。對於剩餘預算總計，只會考慮採用變更要求貨幣的預算與責任。
    擱置中剩餘預算
    此欄位會在運用變更要求金額之後顯示剩餘預算。此欄位必須大於或等於零。
    當前剩餘單位金額
    此欄位會顯示會計字串的剩餘單位總數。
    擱置中剩餘單位金額
    此欄位會顯示運用變更要求單位之後剩餘的單位數。此值必須大於或等於零。
  10. 若要將註解或附件新增至變更要求，請按一下「註解」連結。
  11. 選擇性新增其他變更要求明細行。
  12. 選取「動作」>「發佈」。
    如果已針對預算案例啟用核准，則變更要求狀態為「等待核准」。當核准完成時，狀態為「已發佈」。

    如果未啟用核准，則會自動發佈變更要求，且狀態為「已發佈」。發佈核准之後，會新增對應預算明細行。

    如果有活躍範本，預算會按變更要求編輯。

  13. 若要檢視新增的預算明細行，請開啟案例，然後選取「資料」標籤。
  14. 若要檢視變更要求記錄，請選取「變更要求」標籤。
  15. 若要檢視已發佈的所有變更要求明細行，請選取「變更明細歷史記錄」標籤。
  16. 若要將註解或附件新增至已發佈的變更要求明細行，請按一下「註解」連結。