建立變更要求

  1. 選取「預算制訂」>「預算案例」。
  2. 開啟預算案例。
  3. 在「變更要求」標籤上，按一下「建立」。
  4. 指定以下資訊：
    說明
    指定變更要求的說明。
    貨幣
    選取用於變更要求金額的貨幣。
    預設期間
    選取月期間，以作為交要求明細行預設值使用。
  5. 按一下「儲存」。
  6. 在「明細行」標籤上，按一下「建立」。
  7. 指定以下資訊：
    明細行
    指定變更要求明細行編號，或將值保留空白。
    期間
    指定要新增或更新預算的預算期間。如果此欄位保留空白，則會使用「預設期間」欄位中的值。
    金額、單位金額
    指定變更要求金額或單位。指定正金額或單位可增加或新增預算。指定負金額或單位可減少預算。
    預算維度
    選取要新增或更新預算的預算過帳維度。
    注意

    如果在案例中選取「已平衡金額變更」，必須在兩個或更多個預算明細行之間平衡對金額進行的任何變更。金額平衡之前，無法發佈變更要求。如果在案例中選取「已平衡單位變更」，必須在兩個或更多個預算明細行之間平衡對單位進行的任何變更。單位平衡之前，無法發佈變更要求。

  8. 按一下「儲存」。
  9. 若要將註解或附件新增至變更要求，請按一下「註解」連結。
  10. 根據需要新增更多變更要求明細行。
  11. 選取「動作」>「發佈」。
    如果已針對預算案例啟用核准，變更要求狀態會設定為「等待核准」。當核准完成時，狀態會設定為「已發佈」。

    如果未啟用核准，變更要求會自動發佈，且狀態會設為「已發佈」。發佈核准之後，會新增對應預算明細行。

    如果存在活躍範本，預算會按變更要求編輯。

  12. 開啟案例，然後按一下「資料」標籤以檢視新增的預算明細行。
  13. 選取「變更要求」標籤以檢視變更要求記錄。
  14. 選取「變更明細歷史記錄」標籤以檢視所有已發佈變更要求明細行。
  15. 若要將註解或附件新增至已發佈的變更要求明細行，請按一下「註解」連結。