建立現金分類帳的自動交易編號

使用此程序,可以建立最後使用的編號。此數字用於根據在此程序中概述的組合,以特定編號啟動文件。每次為組合建立新憑證時,都會建立對應記錄。

  1. 選取一般設定>現金管理組
  2. 在適用的標籤上,按一下建立
  3. 選取現金管理組
  4. 指定以下資訊:
    現金分類帳憑證類型
    選取要開始自動編號的憑證類型。以下清單顯示有效類型:
    • 現金收入
    • 現金分類帳交易
    • 電子轉帳
    • 已退還付款
    • 現金分類帳付款
    交易代碼
    如果在交易代碼層級選取自動編號,請選取要建立交易編號的交易代碼。
    公司
    如果在公司層級選取自動編號,請選取要建立交易編號的公司。
    現金代碼
    如果在現金代碼層級選取自動編號,請選取要建立交易編號的現金代碼。
    已使用最後編號
    指定用於此憑證類型的最後編號。憑證編號將從此編號 + 1 開始。
  5. 按一下儲存

    系統會建立「現金分類帳自動交易編號」記錄,且建立類型為已手動建立

    注意

    如果沒有建立類型為已自動建立的「現金分類帳自動交易編號」記錄,您可以手動定義最後使用的編號。建立適用憑證時,會產生這個自動建立的記錄。手動建立最後使用的編號是一個單次動作。您無法變更記錄。如果您建立的記錄最後使用的編號不正確,您必須使用正確的值建立另一筆記錄。只有在尚未建立自動編號的記錄時,才可以手動定義使用的最後編號。