建立現金分類帳的自動交易編號
使用此程序,可以建立最後使用的編號。此數字用於根據在此程序中概述的組合,以特定編號啟動文件。每次為組合建立新憑證時,都會建立對應記錄。
- 選取「一般設定」>「現金管理組」。
- 在適用的標籤上,按一下「建立」。
- 選取「現金管理組」。
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指定以下資訊:
- 現金分類帳憑證類型
- 選取要開始自動編號的憑證類型。以下清單顯示有效類型:
- 「現金收入」
- 「現金分類帳交易」
- 「電子轉帳」
- 「已退還付款」
- 「現金分類帳付款」
- 交易代碼
- 如果在交易代碼層級選取自動編號,請選取要建立交易編號的交易代碼。
- 公司
- 如果在公司層級選取自動編號,請選取要建立交易編號的公司。
- 現金代碼
- 如果在現金代碼層級選取自動編號,請選取要建立交易編號的現金代碼。
- 已使用最後編號
- 指定用於此憑證類型的最後編號。憑證編號將從此編號 + 1 開始。
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按一下「儲存」。
系統會建立「現金分類帳自動交易編號」記錄,且建立類型為「已手動建立」。
注意如果沒有建立類型為「已自動建立」的「現金分類帳自動交易編號」記錄,您可以手動定義最後使用的編號。建立適用憑證時,會產生這個自動建立的記錄。手動建立最後使用的編號是一個單次動作。您無法變更記錄。如果您建立的記錄最後使用的編號不正確,您必須使用正確的值建立另一筆記錄。只有在尚未建立自動編號的記錄時,才可以手動定義使用的最後編號。