建立專案階層

您必須為每個專案結構建立階層。您的專案階層可以包含無限數量的層級。

  1. 選取財務>專案分類帳>設定>專案設定
  2. 按一下結構標籤。
  3. 開啟專案結構,然後按一下階層標籤。
  4. 按一下建立
  5. 指定以下資訊:
    專案類型
    選取專案類型。如果您選取過帳,則無法為此專案建立子專案。
    專案
    指定專案名稱。儲存專案之後,無法變更名稱,但可變更說明。
    說明
    提供專案的說明。
    監視
    選取此核取方塊以指定要監視的專案。若已針對專案選取此核取方塊,則可在清單與報告中檢視及篩選專案。
    • 可以在 Infor d/EPM Platform App Studio Project Watch Report 中檢視報告。
    • Infor d/EPM Platform App Studio Project Watch Report 可以作為 d/EPM Platform Widget 新增至首頁。
    • 報告可以新增至 Landmark 自訂登陸頁面。使用登陸頁面設計工具。
    開始日期
    專案在本質上暫時具有開始與結束日期。選取企業結構彙總專案上的專案開始日期。上層專案的開始與結束日期是子專案的預設值。子專案日期必須等於上層日期或在上層日期之內。過帳專案的開始與結束日期為子系統日記帳分錄定義了有效的日期範圍。
    結束日期
    選取專案結束日期。
    地址代碼
    指定專案的位置地址代碼。
  6. 如果專案類型彙總,請指定以下資訊:
    預算識別項
    如果使用預算編輯,請選取預算編輯的預算識別項。
    合約
    對於專案發票,如果彙總層級專案是合約,請選取此核取方塊。只能將分支中的一個彙總層級專案指定為合約。
    合約金額
    如果專案為合約,請指定合約金額。
    貨幣
    如果專案為合約,請選取貨幣。如果此欄位為空白,則在儲存專案時會使用專案結構中的預設貨幣。
    合約 ID
    指定合約 ID。如果此欄位為空白,則專案合約為預設值。
    合約類型
    選取合約類型。
    費用上限
    如果專案為合約,請指定合約費用的最大金額。費用不得超過合約金額。
    記帳方法
    如果專案為合約,請選取記帳方法。
    • 針對以交易為基礎的記帳,選取成本補償成本加成時間與材料費率表
    • 針對事件或交付項目式記帳選取里程碑記帳。
    • 針對以分期付款數為基礎的記帳選取分期付款記帳。

    如果里程碑或分期付款不存在,您可以變更里程碑分期付款的記帳方法。您無法變更交易式記帳方法,但可以為資金來源建立置換里程碑。除了交易記帳之外,還可以為置換里程碑開立發票。如果您不想為費用交易開立發票,可以將其暫掛,並只為里程碑開立發票。

    加價百分比
    如果專案為合約且記帳方法成本加成時間與材料費率表,請指定要用於記帳的加價百分比。
    記帳費率表
    如果記帳方法費率表,請選取要用於記帳的費率表。
    收入認可
    選取此合約的收入認可方法。可將專案合約收入認可為在開立發票時已合併或與開立發票無關的單獨
    收入方法
    如果收入認可單獨,請選取認可收入的方法。
    • 針對有效的交易式收入方法選取完整應計
    • 針對事件收入認可與完成百分比選取里程碑
    • 針對以分期付款數為基礎的收入選取分期付款
    • 針對以完成百分比為基礎的收入,選取完成百分比

    如果里程碑、分期付款或完成百分比不存在,您可以變更里程碑分期付款完成百分比的收入方法。您無法變更交易式收入方法,但可以為資金來源建立置換里程碑。除了交易收入認可之外,系統還會認可置換里程碑。如果您不想認可費用交易的收入,可以暫掛這些收入,並只認可里程碑的收入。

    延期與暫掛餘數
    選取此核取方塊可針對資金來源未記帳或未認可為 100% 的交易延期與暫掛餘數。為單一資金來源開立發票或認可單一資金來源時,會針對剩餘金額建立部分記帳或部分認可的交易,並將其暫掛。
    分攤支出
    當您執行「分錄發票」動作時,選取此核取方塊以將專案支出分攤至專案資金來源。如果收入在兩個單獨的程式中與開立發票無關,記帳與收入方法及時間可能不同。系統會追蹤已開發票金額與認可的金額,並使用餘額來確定對於發票與收入的沖銷分錄。沖銷為已記帳並未認列為負債,或已認列並未記帳為資產。在合約使用時間中,專案合約餘額可從已記帳並未認列或已認列並未記帳餘額變更。餘額在合約結束時正確。

    如果合約由多個來源籌資,則不會指定專案時間、請購單、採購單或應付款發票的專案資金來源。只會指定應過帳費用的目標專案。如果選取此核取方塊,則分錄發票時會為資金來源建立費用分配與收入分配。您可以為專案與資金來源建立損益表。

    排除未付應付款
    如果收入與開立發票無關,選取此核取方塊可確保未選取未付的應付款發票在記帳中記帳。如果清除此核取方塊,則無論是否已付款,合約活動的所有應付款發票都會符合記帳的資格。
    前端分割
    選取此核取方塊可在為專案合約開立發票之前分割分配。這適用於RQPO、APGLPS系統中的前端分割分配動作。您必須在財務企業組上啟用前端分割。
    計畫收入
    如果專案為合約且合約有計畫收入,請選取此核取方塊。
    計畫收入類型
    如果專案為合約且專案包含計畫收入,請選取一個值。
    負責人
    選取負責管理專案結構及其子項的人力資源員工。此欄位可控制是否針對「專案經理」角色顯示我的專案表單。

    負責人只能在彙總層級專案上指定。

    負責小組
    選取負責管理專案結構及其子項的人力資源員工小組。此欄位可控制是否針對「專案經理」角色顯示我的專案表單。負責小組只能在彙總層級專案上指定。
  7. 如果專案類型過帳,請指定以下資訊:
    貨幣
    選取過帳層級專案貨幣。對於專案發票而言,過帳專案貨幣必須匹配其上層合約貨幣。如果此欄位為空白,則在儲存專案時會使用專案結構中的預設貨幣。
    專案狀態
    選取過帳專案的專案狀態。狀態代碼指示可針對過帳專案執行哪些動作。
    可收費
    對於專案發票,如果過帳專案符合記帳條件,請選取此核取方塊。
    自前端分割排除
    如果已在合約上啟用前端分割,選取此核取方塊可從前端分割排除過帳專案。只有在財務企業組上啟用前端分割時,才會顯示此欄位。
    資本
    對於資產會計,如果過帳專案符合資產介面資本化條件,請選取此核取方塊。
    包含在預算編輯中
    如果過帳專案包含在預算編輯中,請選取此核取方塊。
    系統專案
    選取此核取方塊以使過帳專案成為系統專案。
    Expense Management
    如果專案符合 Expense Management 介面的條件,請選取此核取方塊。
    計畫收入
    如果在專案合約上選取計畫收入欄位,且過帳專案有計畫收入,請選取此核取方塊。
    計畫收入類型
    如果過帳專案的計畫收入與在專案合約上選取的計畫收入不同,請選取一個值。如果此欄位為空白,則專案合約中的計畫收入為預設值。
    預先簽約 ID
    如果您使用的是第三方預先簽約系統,請指定授與識別號碼。授與識別號碼用於追蹤。
    工作類型
    選取工作類型。
    服務類型
    選取服務類型。
    用途類型
    選取用途類型。
    記帳方法
    選取記帳方法以置換過帳專案的記帳參數。這可用於置換在專案合約上指定的記帳方法。
    加價百分比
    如果專案為合約且記帳方法成本加成時間與材料費率表,請指定要用於記帳的加價百分比。
    記帳費率表
    如果記帳方法費率表,請選取要用於記帳的費率表。
    記帳上限
    如果可以針對過帳專案開發票的項目有限制,請指定金額。
    免稅
    選取此核取方塊以置換可收費專案的免稅狀態。此核取方塊可用於置換在專案合約上指定的課稅狀態。
    採購員稅碼
    選取專案合約的稅碼或稅表。
    採購員稅金位置
    選取專案合約的採購員位置。
    排除費用
    如果過帳專案不受限於專案合約費用,請選取此核取方塊。
    收入結構選項
    選取將收入結構輸入為完整財務代碼組還是資金來源的一部分。
    部分收入財務結構
    指定維度以置換資金來源的收入。空白的維度繼承起源費用中的值。由於科目一般是收入科目,因此清單會按收入科目進行篩選。如果其他科目類型為必填項,則可指定任何科目。
    完整收入財務結構
    指定資金來源的完整收入財務結構。由於科目一般是收入科目,因此清單會按收入科目進行篩選。如果其他科目類型為必填項,則可使用任何科目。
    人工分配財務結構
    指定人工分配帳戶財務結構以置換專案的財務結構人工。
    附加負擔
    如果您正在使用人工分配,請選取執行「分配人工」動作時是否建立附加福利負擔。

    如果專案未使用附加負擔代碼,請選取。如果使用附加負擔代碼,請選取預設附加負擔代碼是來自員工還是專案。

    附加負擔代碼
    如果您正在使用人工分配,可以將附加福利負擔代碼指定給專案。當您執行「分配人工」動作與人工分配交易時,會建立附加福利負擔。附加福利負擔代碼會指定給專案員工或專案。
    附加負擔財務結構
    如果您正在使用人工分配附加福利負擔,請指定財務結構以過帳附加福利。此欄位用於置換員工專案薪資與工資過帳所在原始員工主帳戶的財務結構。
    必須填寫憑證
    如果過帳專案時必須認證投入時間,請選取此核取方塊。此欄位會向專案會計師、專案驗證員與專案資源指示專案為聯邦贊助且需要投入時間認證。
    薪資上限
    如果專案受限於人工分配的薪資上限,請選取薪資上限代碼。
    薪資上限日期
    指定薪資上限日期適用於專案的開始還是人工期間的結束。如果專案受限於薪資上限,此欄位為必填項。
    薪資上限溢額財務結構
    指定過帳超過薪資上限的人工分配溢額的位置。如果此欄位為空白,則溢額會保留在員工的主帳戶中。如果財務結構的特定欄位對溢額而言不同,則必須指定不同的欄位。例如,溢額必須過帳至相同的會計個體與會計單位,但卻過帳至另一個科目。指定科目欄位。如果指定科目,則它會取代原始薪資上的科目與工資科目,而不過帳至專案。
  8. 按一下提交