從員工建立財務資源
財務資源會從員工記錄載入。必須先將資源建立為員工,才能在現金管理中建立並用作資源。
- 選取「資源」>「資源」。
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在「儀表板」標籤上,在「資源」功能表按一下「建立」。
您也可以從「清單」標籤建立財務資源。
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在「明細」標籤上,指定以下資訊:
- 員工
- 選取要成為財務資源的員工。
- 參考 1 與參考 2
- 指定最多兩個參考。
- 標題
- 指定簡短說明來識別清單中的科目並顯示在其他頁面上。
- 美國居民
- 如果財務資源是美國居民,請選取此核取方塊。
- 提交供我核准的發票
- 選取此核取方塊時,財務資源會收到需要其核准之發票的電子郵件通知。
- 已拒絕發票
- 選取此核取方塊時,資源會收到遭拒發票的電子郵件通知。
- 地址
- 選擇性指定財務資源的地址。
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按一下「儲存」。
可以使用「發票核准指定」與「Smart Reconciliation」標籤。
財務資源可以將影像附加至其記錄。