設定貿易合作夥伴
每個貿易合作夥伴與交易集組合都必須存在貿易合作夥伴記錄。如果您將採購單 (850) 傳送至 Baxter,並從 Baxter 接收採購單確認 (855),您必須有兩個貿易合作夥伴記錄。一個是針對 850,另一個是針對 855。
使用以下程序來設定貿易合作夥伴的相關資訊。
- 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「EDI」>「貿易合作夥伴」。
- 按一下「建立」。
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指定以下資訊:
- EDI 碼
- 指定此交易的 EDI 碼。值為使用者定義,最多為 15 個英數字元。
- 貿易合作夥伴 ID
- 指定貿易合作夥伴 ID (TPID)。請參閱貿易合作夥伴清單,以驗證是否已指定值。TPID 可由貿易合作夥伴記錄共用。通常,一個貿易合作夥伴 ID 用於廠商的所有交易集。每個廠商都必須有唯一的貿易合作夥伴 ID。
- 交易設定
- 選取 EDI 交易設定。以下清單顯示有效值:
- 「850」採購單
- 「855」採購單確認
- 「856」接收
- 「810」匹配發票
- 「832」價格銷售目錄
- 執行組
- 選取執行組。只有在「方向」欄位設定為「傳入」時,此欄位才可用。如果此欄位為空白,則貿易合作夥伴「EDI 碼」為預設值。此欄位是使用者定義的 30 個字元的值,用於應用程式介面處理。如果此欄位為空白,則預設值為「貿易合作夥伴 EDI 碼」。
介接「合約介面目錄」記錄時,執行組用於「工作合約 ID」。
- 方向
- 針對傳出交易選取「出」,或針對傳入交易選取「入」。
- 對應
- 選取要用於「交易設定」的對應。
- 標準版本
- 選取此貿易合作夥伴交易的標準版本。
- EDI 貨運商
- 選取此貿易合作夥伴的貨運商。
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在「交換」標籤上,指定以下資訊:
- 接收者 (ISA 08)
- 指定 ISA 接收者 ID。此值由您的貿易合作夥伴提供,或使用雙方共同商定的值。
- 傳送者 (ISA 06)
- 指定 ISA 傳送者 ID。此值由您的貿易合作夥伴提供,或使用雙方共同商定的值。
- ISA 控制編號
- 指定 ISA 控制編號。
- 對於傳出交易,此值會針對每個傳出 ISA 標題在此欄位中遞增一。
- 對於傳入交易,會針對此貿易合作夥伴更新最近收到的 ISA 控制編號。
- 傳送者限定詞
- 指定 ISA 傳送者限定詞。此欄位僅適用於傳出。
- 接收者限定詞
- 指定 ISA 接收者限定詞。此欄位僅適用於傳出。
-
在「GS」部分,指定以下資訊:
- GS 接收者 (GS 03)
- 指定 GS 接收者 ID。此值由您的貿易合作夥伴提供,或使用雙方共同商定的值。
- GS 傳送者 (GS 02)
- 指定 GS 傳送者 ID。此值由您的貿易合作夥伴提供,或使用雙方共同商定的值。
- Gs 控制編號
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- 對於傳出交易:
針對每個傳出 GS 標題,將此欄位中的值遞增一。
- 對於傳入交易:
針對此貿易合作夥伴,會更新最近收到的 GS 控制編號。
- 對於傳出交易:
- 功能性 ID
- 指定輸出的 GS 功能性 ID 元素。值可由使用者與廠商確定。此欄位僅適用於傳出。
- 生產/測試
- 選取這是生產還是測試。用於傳出 ISA 標題。此欄位僅適用於傳出。
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「分隔符號」標籤可用於傳出交易。指定以下資訊:
- 公司元素分隔符號
- 指定在綜合資料元素中作為分隔符號使用的字元。
- 元素分隔符號
- 指定要作為資料元素分隔符號使用的字元。
- 區段終止符號
- 指定要作為區段終止符號使用的字元。若要使用新明細行,請指定「新明細行」,但不建議使用新明細行。
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在「雜項」標籤上,指定以下資訊:
- 確認請求
- 選取「沒有請求任何項目」以指示不預期 997。
選取「已請求確認」以指示預期 997。
- 活躍
- 選取此核取方塊以啟用交易資料處理。
清除此核取方塊以建立記錄,但不會處理合作夥伴的 X12 資料。當合作夥伴傳送您尚未準備好要在實作與測試期間處理的交易集時,非活躍記錄很有用。
- 處理
- 選取由轉換伺服器執行的轉換處理。
- 輸出至
- 以下預設值取決於「交易類型」欄位選取:
- 「應收款付款匯入」
- 「應收款鎖箱匯入」
- 「現金分類帳銀行更新」
- 「合約目錄」
- 「採購單確認」
- 「接收」
- 「匹配發票」
- 資料來源
- 選取貿易合作夥伴記錄所對應的資料來源。若使用此貿易合作夥伴記錄來轉換採購單資料,請選取「採購單」。
- 在「歷史記錄」標籤上,可以針對定義的貿易合作夥伴配置檢視已處理的交易。按兩下分錄以顯示交易記錄的欄位值。
- 按一下「儲存」。