設定貿易合作夥伴

每個貿易合作夥伴與交易集組合都必須存在貿易合作夥伴記錄。如果您將採購單 (850) 傳送至 Baxter,並從 Baxter 接收採購單確認 (855),您必須有兩個貿易合作夥伴記錄。一個是針對 850,另一個是針對 855。

使用以下程序來設定貿易合作夥伴的相關資訊。

  1. 選取供應管理>供應管理設定>EDI>貿易合作夥伴
  2. 按一下建立
  3. 指定以下資訊:
    EDI 碼
    指定此交易的 EDI 碼。值為使用者定義,最多為 15 個英數字元。
    貿易合作夥伴 ID
    指定貿易合作夥伴 ID (TPID)。請參閱貿易合作夥伴清單,以驗證是否已指定值。TPID 可由貿易合作夥伴記錄共用。通常,一個貿易合作夥伴 ID 用於廠商的所有交易集。每個廠商都必須有唯一的貿易合作夥伴 ID。
    交易設定
    選取 EDI 交易設定。以下清單顯示有效值:
    • 850採購單
    • 855採購單確認
    • 856接收
    • 810匹配發票
    • 832價格銷售目錄
    執行組
    選取執行組。只有在方向欄位設定為傳入時,此欄位才可用。如果此欄位為空白,則貿易合作夥伴EDI 碼為預設值。此欄位是使用者定義的 30 個字元的值,用於應用程式介面處理。如果此欄位為空白,則預設值為「貿易合作夥伴 EDI 碼」。

    介接「合約介面目錄」記錄時,執行組用於工作合約 ID

    方向
    針對傳出交易選取,或針對傳入交易選取
    對應
    選取要用於交易設定的對應。
    標準版本
    選取此貿易合作夥伴交易的標準版本。
    EDI 貨運商
    選取此貿易合作夥伴的貨運商。
  4. 交換標籤上,指定以下資訊:
    接收者 (ISA 08)
    指定 ISA 接收者 ID。此值由您的貿易合作夥伴提供,或使用雙方共同商定的值。
    傳送者 (ISA 06)
    指定 ISA 傳送者 ID。此值由您的貿易合作夥伴提供,或使用雙方共同商定的值。
    ISA 控制編號
    指定 ISA 控制編號。
    • 對於傳出交易,此值會針對每個傳出 ISA 標題在此欄位中遞增一。
    • 對於傳入交易,會針對此貿易合作夥伴更新最近收到的 ISA 控制編號。
    傳送者限定詞
    指定 ISA 傳送者限定詞。此欄位僅適用於傳出。
    接收者限定詞
    指定 ISA 接收者限定詞。此欄位僅適用於傳出。
  5. 在「GS」部分,指定以下資訊:
    GS 接收者 (GS 03)
    指定 GS 接收者 ID。此值由您的貿易合作夥伴提供,或使用雙方共同商定的值。
    GS 傳送者 (GS 02)
    指定 GS 傳送者 ID。此值由您的貿易合作夥伴提供,或使用雙方共同商定的值。
    Gs 控制編號
    • 對於傳出交易:

      針對每個傳出 GS 標題,將此欄位中的值遞增一。

    • 對於傳入交易:

      針對此貿易合作夥伴,會更新最近收到的 GS 控制編號。

    功能性 ID
    指定輸出的 GS 功能性 ID 元素。值可由使用者與廠商確定。此欄位僅適用於傳出。
    生產/測試
    選取這是生產還是測試。用於傳出 ISA 標題。此欄位僅適用於傳出。
  6. 分隔符號標籤可用於傳出交易。指定以下資訊:
    公司元素分隔符號
    指定在綜合資料元素中作為分隔符號使用的字元。
    元素分隔符號
    指定要作為資料元素分隔符號使用的字元。
    區段終止符號
    指定要作為區段終止符號使用的字元。若要使用新明細行,請指定新明細行,但不建議使用新明細行。
  7. 雜項標籤上,指定以下資訊:
    確認請求
    選取沒有請求任何項目以指示不預期 997。

    選取已請求確認以指示預期 997。

    活躍
    選取此核取方塊以啟用交易資料處理。

    清除此核取方塊以建立記錄,但不會處理合作夥伴的 X12 資料。當合作夥伴傳送您尚未準備好要在實作與測試期間處理的交易集時,非活躍記錄很有用。

    處理
    選取由轉換伺服器執行的轉換處理。
    輸出至
    以下預設值取決於交易類型欄位選取:
    • 應收款付款匯入
    • 應收款鎖箱匯入
    • 現金分類帳銀行更新
    • 合約目錄
    或者可以選取以下其中一個選項:
    • 採購單確認
    • 接收
    • 匹配發票
    資料來源
    選取貿易合作夥伴記錄所對應的資料來源。若使用此貿易合作夥伴記錄來轉換採購單資料,請選取採購單
  8. 歷史記錄標籤上,可以針對定義的貿易合作夥伴配置檢視已處理的交易。按兩下分錄以顯示交易記錄的欄位值。
  9. 按一下儲存