設定貿易合作夥伴
每個貿易合作夥伴/交易集組合都必須存在貿易合作夥伴記錄。例如，如果要將採購單 (850) 傳送至 Baxter，以及從 Baxter 接收採購單確認 (855)，您必須有兩個貿易合作夥伴記錄：一個是針對 850，另一個是針對 855。
使用此程序來建立貿易合作夥伴的相關資訊。
- 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「EDI」>「貿易合作夥伴」。
- 按一下「建立」。
-
指定以下資訊：
- EDI 碼
- 指定此交易的 EDI 碼。值可由使用者定義。
- 貿易合作夥伴 ID
- 指定貿易合作夥伴 ID。請參閱貿易合作夥伴清單，以驗證是否已指定值。
- 交易設定
- 選取 EDI 交易設定。例如，
- 850：採購單
- 855：採購單確認
- 856：接收
- 810：匹配發票
- 執行組
- 選取執行組。只有在「方向」欄位設定為傳入時，此欄位才可用。
- 方向
- 如果是傳出交易，請選取「出」，如果是傳入交易，請選取「內」。
- 對應
- 選取要用於「交易設定」的對應。
- 標準版本
- 選取此貿易合作夥伴交易的標準版本。
- EDI 貨運商
- 選取此貿易合作夥伴的貨運商。
-
在「ISA」標籤上，指定以下資訊：
- 接收者 (ISA 08)
- 指定 ISA 接收者 ID。
- 傳送者 (ISA 06)
- 指定 ISA 傳送者 ID。
- ISA 控制編號
-
- 針對傳出：
此欄位會針對每個傳出 ISA 標題遞增一。
- 針對傳入：
針對此貿易合作夥伴，會更新最近收到的 ISA 控制編號。
- 針對傳出：
- 傳送者限定詞
- 指定 ISA 傳送者限定詞。此欄位僅適用於傳出。
- 接收者限定詞
- 指定 ISA 接收者限定詞。此欄位僅適用於傳出。
-
在「組」標籤上，指定以下資訊：
- GS 接收者 (GS 03)
- 指定 GS 接收者 ID。
- GS 傳送者 (GS 02)
- 指定 GS 傳送者 ID。
- GS 控制編號
-
- 針對傳出：
針對每個傳出 GS 標題，將此欄位中的值遞增一。
- 針對傳入：
針對此貿易合作夥伴，會更新最近收到的 GS 控制編號。
- 針對傳出：
- GS 功能性 ID
- 指定輸出的 GS 功能性 ID 元素。值可由使用者與廠商確定。此欄位僅適用於傳出。
- 生產/測試
- 選取這是生產還是測試。用於傳出 ISA 標題。此欄位僅適用於傳出。
-
「分隔符號」標籤可用於傳出交易。指定以下資訊：
- 公司元素分隔符號
- 指定在綜合資料元素中作為分隔符號使用的字元。
- 元素分隔符號
- 指定要作為資料元素分隔符號使用的字元。
- 區段終止符號
- 指定要作為區段終止符號使用的字元。若要使用新行，請指定「新行」，但是不建議使用新行。
-
在「雜項」標籤上，指定以下資訊：
- 確認請求
- 選取「沒有請求任何項目」以指示不預期 997。
選取「已請求確認」以指示預期 997。
- 活躍
- 選取此核取方塊以啟用交易資料處理。
- 處理
- 選取轉換伺服器將執行的轉換處理。
- 輸出至
- 這些是預設值。它們依賴於「交易類型」欄位的選取：
- 「應收款付款匯入」
- 「應收款鎖箱匯入」
- 「現金分類帳銀行更新」
- 「合約目錄」
- 「採購單確認」
- 「接收」
- 「匹配發票」
- 資料來源
- 選取「資料來源」。此欄位指示貿易合作夥伴記錄所對應的資料來源。若應使用此貿易合作夥伴記錄來轉換採購單資料，請選取「採購單」。
- 在「歷史記錄」標籤上，可以針對定義的「貿易合作夥伴」配置檢視已處理的交易。按兩下分錄以顯示交易記錄的欄位值。
- 按一下「儲存」。