設定集團採購組織的合約組

「合約組」中有必須針對新合約及處理合約更新設定的欄位。如需有關設定合約組的資訊,請參閱Supply Management 設定與管理指南

  1. 選取合約組
  2. 開啟合約組。
  3. 指定以下資訊:
    已使用集團採購組織
    選取集團採購組織。
    集團採購組織供應商
    選取要作為預設集團採購組織供應商使用的供應商。此值可在新合約上作為集團採購組織供應商的預設值使用。它也可用於指示更新記錄時使用的集團採購組織供應商合約。
    合約類型
    選取要作為新合約之介面合約上的預設值使用的合約類型。
    合約分類
    選取要作為新合約之介面合約上的預設值使用的分類。
    主聯絡人
    選取要作為新合約之介面合約上的預設值使用的主聯絡人。
    經銷商合約的定價代碼及標題
    指定經銷商合約的定價代碼與標題
    成員處理
    使用此欄位來決定當建立新「合約介面」記錄時,是否需要對應所有成員。選取僅處理已對應成員以跳過未對應成員。選取如果未對應所有成員,則發生錯誤,如果未對應所有成員,便會顯示錯誤。
    多個測量單位處理
    選取將「測量單位必須匹配」設定為 True,為所有測量單位建立合約明細行。當只有新明細行在合約中應處於活躍狀態時,請選取關閉當前項目。原始明細行已結算。
    不允許手動更新至集團採購組織相關欄位
    選取此核取方塊時,無法在集團採購組織相關合約介面或合約記錄上更新以下欄位:
    • 層成員
    • 基準成本
    • 層成本
    不要自動建立經銷商合約明細行
    選取此核取方塊可不自動建立經銷商合約明細行。如果選取此欄位,可以維護製造商合約上的明細行成員,並稍後將其新增至經銷商合約。
    使用 UNSPSC 代碼
    選取此核取方塊時,系統會針對系統資料驗證集團採購組織中的 UNSPSC 代碼。建立合約明細行時,會將 UNSPSC 代碼載入到其中。
  4. 按一下儲存