設定集團採購組織的合約組
「合約組」中有必須針對新「合約」及處理合約更新設定的欄位。如需有關設定合約組的資訊，請參閱Infor Supply Management 設定與管理指南。
- 以應用程式管理員身分登入。
- 選取「供應管理設定」>「組與公司」>「合約組」。
- 開啟合約組。
- 在「集團採購組織處理」部分，選取集團採購組織。
- 按一下「儲存」。
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指定以下資訊：
- 已使用集團採購組織
- 選取集團採購組織。
- 不允許手動更新至集團採購組織相關欄位
- 選取此核取方塊時，無法在集團採購組織相關合約介面或合約記錄上更新以下欄位：
- 層成員
- 基準成本
- 層成本
- 不要自動建立經銷商合約明細行
- 選取此核取方塊可不自動建立經銷商合約明細行。如果選取此欄位，可以維護製造商合約上的明細行成員，並稍後將其新增至經銷商合約。
- 使用 UNSPSC 代碼
- 選取此核取方塊時，系統會針對系統資料驗證集團採購組織中的 UNSPSC 代碼。建立合約明細行時，會將 UNSPSC 代碼載入到其中。
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在「集團採購組織預設值」部分，指定以下資訊：
- 集團採購組織供應商
- 選取要作為預設集團採購組織供應商使用的供應商。此值可在新合約上作為集團採購組織供應商的預設值使用。它也可用於指示更新記錄時使用的集團採購組織供應商合約。
- 合約類型
- 選取要作為新合約之介面合約上的預設值使用的合約類型。
- 合約分類
- 選取要作為新合約之介面合約上的預設值使用的分類。
- 主聯絡人
- 選取要作為新合約之介面合約上的預設值使用的主聯絡人。
- 經銷商合約的定價代碼及標題
- 指定經銷商合約的定價代碼與標題
- 成員處理
- 使用此欄位來決定當建立新「合約介面」記錄時，是否需要對應所有成員。
- 選取「僅處理已對應成員」以跳過未對應成員。
- 選取「如果未對應所有成員，則發生錯誤」，如果未對應所有成員，便會顯示錯誤。
- 按一下「儲存」。