將明細行新增至合約
在合約管理中,明細行可用於為您所採購的貨物與服務指示項目及其成本。
- 選取「管理合約」。
- 選取合約。
- 在「明細行」標籤上,按一下「建立」。
-
指定以下資訊:
- 項目
- 選取要為採購與開立發票指定的項目。
- 項目類型
- 選取合約明細行的項目類型。
- 「項目主檔案」
如果在庫存控制中設定及定義項目,則此為預設值。
如果選取此選項,「服務代碼」欄位必須設定為「不是服務項目」。
- 「服務」
這是服務合約的預設項目類型。如果未在項目主檔案清單中定義項目,則無法選取「項目主檔案」。
- 「特殊」
存在此項目,但尚未在項目主檔案中定義。這是預設項目類型。
- 「項目主檔案」
- 服務代碼
- 選取合約明細行的服務代碼:
- 「不是服務項目」
這是「項目主檔案」與「特殊」項目類型的預設代碼。
- 「金額」
此值用於「服務」項目類型。
- 「數量」
這是「服務」項目類型的預設代碼。
注意如果選取「金額」或「數量」,「項目類型」欄位必須設為「服務」。
- 「不是服務項目」
- 廠商項目
- 如果項目類型設定為「項目主檔案」或「特殊」,請選取廠商項目。
- 基準成本
- 如果成本選項欄位設定為「必須填寫成本」,請指定基準成本值。
- 測量單位
- 選取項目的測量單位。
- 成本選項
- 如果您選取「必須填寫成本」,則必須在基準成本欄位中指定值。
- 當前生效日期
- 選取當前生效日期。
- 當前到期日期
- 選取當前到期日期。
- 偏好明細行
- 選取此核取方塊以指示偏好項目。
- 製造商代碼
- 如果合約明細行上的項目需要製造商代碼,請指定製造商代碼。
- 製造商編號
- 如果合約明細行上的項目需要製造商編號,請指定製造商編號。
- 商品代碼
- 如果合約明細行上的項目需要商品代碼,請指定商品代碼。
- GTIN
- 指定全球貿易項目編號。
- 分配代碼
- 選取要作為合約明細行上的預設會計資訊使用的分配代碼。
- 預設科目
- 指定用於合約明細行分配的科目字串。
- 註解代碼
- 選取註解代碼。
- 使用時間最大數量
- 指定使用時間最大數量值。對於非服務合約,此值會與採購單數量進行比較。在服務合約上,此值指示可針對合約開發票的最大總計數量。
- 優先順序
- 針對預設成本,提供一個一與九之間的優先順序值。一表示優先順序較高,九則表示優先順序較低。預設優先順序為五。
- HSN/SAC 代碼
- 選取 HSN/SAC 代碼。
- 公司
- 選取公司。
- 要求位置
- 選取要求位置。
- 在「項目明細」標籤上,指定新增特殊項目時的其他資訊。
- 在「分配」標籤上,指定服務與長期協議的資訊。此資訊是其他協議類型的選填項。
- 按一下「儲存」。