將明細行新增至合約

在合約管理中，明細行可用於為您所採購的貨物與服務指示項目及其成本。

  1. 選取「管理合約」。
  2. 選取合約。
  3. 在「明細行」標籤上，按一下「建立」。
  4. 指定以下資訊：
    項目
    選取要為採購與開立發票指定的項目。
    項目類型
    選取合約明細行的項目類型。
    • 「項目主檔案」

      如果在庫存控制中設定及定義項目，則此為預設值。

      如果選取此選項，「服務代碼」欄位必須設定為「不是服務項目」。

    • 「服務」

      如果未在項目主檔案中定義項目，則此為預設值。如果未在項目主檔案清單中定義項目，則無法選取「項目主檔案」。

    • 「特殊」

      存在此項目，但尚未在項目主檔案中定義。

    服務代碼
    選取合約明細行的服務代碼：
    • 「不是服務項目」

      這是「項目主檔案」與「特殊」項目類型的預設代碼。

    • 「金額」

      此值用於「服務」項目類型。

    • 「數量」

      這是「服務」項目類型的預設代碼。

    注意

    如果選取「金額」或「數量」，「項目類型」欄位必須設為「服務」。

    廠商項目
    如果項目類型設定為「項目主檔案」或「特殊」，請選取廠商項目。
    基準成本
    如果「成本選項」欄位設定為「必須填寫成本」，請指定基準成本值。
    測量單位
    選取項目的測量單位。
    成本選項
    如果您選取「必須填寫成本」，則必須在「基準成本」欄位中指定值。
    製造商代碼
    如果合約明細行上的項目需要製造商代碼，請指定製造商代碼。
    製造商編號
    如果合約明細行上的項目需要製造商編號，請指定製造商編號。
    GTIN
    指定全球貿易項目編號。
    商品代碼
    如果合約明細行上的項目需要商品代碼，請指定商品代碼。
    預設科目
    指定用於合約明細行分配的科目字串。
    偏好明細行
    選取此核取方塊以指示偏好項目。
    使用時間最大數量
    指定使用時間最大數量值。對於非服務合約，此值會與採購單數量進行比較。在服務合約上，此值指示可針對合約開發票的最大總計數量。
    優先順序
    針對預設成本，提供一個一與九之間的優先順序值。一指示較高的優先順序，五指示較低的優先順序。預設優先順序為五。
    分配代碼
    選取要作為合約明細行上的預設會計資訊使用的分配代碼。
  5. 在「項目明細」標籤上，指定新增特殊項目時的其他資訊。
  6. 在「分配」標籤上，指定服務與長期協議的資訊。此資訊是其他協議類型的選填項。
  7. 按一下「儲存」。