傳送訊息
您可在解決方案內,將數個位置中的期間、處理、子處理或任務相關訊息傳送至個別的資源或小組。收件者可以檢視其首頁訊息清單中的訊息。
- 選取「結算管理員」>「結算設定」>「管理處理」。
- 按一下「管理處理」、「檢視時間表」或「到期時間表」標籤。
- 以滑鼠右鍵按一下期間、處理、子處理或任務並按一下「傳送訊息」。
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指定以下資訊:
- 訊息對象
- 選取「資源」或「小組」。使用者無法給自己傳送訊息。如果您將訊息傳送至您自己的小組,您將不會收到訊息。
- 員工/小組
- 選取要接收訊息的員工或小組。
- 主旨
- 這個可編輯欄位會自動填入您按一下滑鼠右鍵時出現的期間、處理、子處理或任務的名稱。在「主旨」欄位下方的欄位中指定您的訊息文字。
- 需要回應
- 如果需要回應訊息,請選取此核取方塊。
- 新增附件或 URL
- 填入這些欄位以將附件或 URL 新增至訊息。
- 標題
- 指定訊息附件的標題。
- 檔案
- 選取訊息附件。
- 檔案類型
- 此欄位會在您選取要上載的檔案時自動填入。
- URL
- 如果訊息附件在線上,請輸入存取附件的 URL。
- 按一下「確定」。