傳送訊息

您可在解決方案內,將數個位置中的期間、處理、子處理或任務相關訊息傳送至個別的資源或小組。收件者可以檢視其首頁訊息清單中的訊息。

  1. 選取結算管理員>結算設定>管理處理
  2. 按一下管理處理檢視時間表到期時間表標籤。
  3. 以滑鼠右鍵按一下期間、處理、子處理或任務並按一下傳送訊息
  4. 指定以下資訊:
    訊息對象
    選取資源小組。使用者無法給自己傳送訊息。如果您將訊息傳送至您自己的小組,您將不會收到訊息。
    員工/小組
    選取要接收訊息的員工或小組。
    主旨
    這個可編輯欄位會自動填入您按一下滑鼠右鍵時出現的期間、處理、子處理或任務的名稱。在「主旨」欄位下方的欄位中指定您的訊息文字。
    需要回應
    如果需要回應訊息,請選取此核取方塊。
    新增附件或 URL
    填入這些欄位以將附件或 URL 新增至訊息。
    標題
    指定訊息附件的標題。
    檔案
    選取訊息附件。
    檔案類型
    此欄位會在您選取要上載的檔案時自動填入。
    URL
    如果訊息附件在線上,請輸入存取附件的 URL。
  5. 按一下確定