傳送訊息
您可在解決方案內，從數個位置傳送與期間、處理、子處理或任務相關的訊息。訊息可以傳送給個別資源或小組。訊息會在其首頁「訊息」清單中接收。
- 選取「結算管理員」>「結算設定」>「管理處理」。
- 按一下「管理處理」、「檢視時間表」或「到期時間表」標籤。
- 以滑鼠右鍵按一下期間、處理、子處理或任務並按一下「傳送訊息」。
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指定以下資訊：
- 訊息對象
- 選取「資源」或「小組」。使用者無法給自己傳送訊息。如果您將訊息傳送給您是成員的小組，您將不會收到訊息。
- 員工/小組
- 選取要接收訊息的員工或小組。
- 主旨
- 可編輯欄位會自動填入您將傳送訊息的相關期間、處理、子處理或任務的名稱。在「主旨」欄位下方的欄位中指定您的訊息文字。
- 需要回應
- 如果需要回應訊息，請選取此核取方塊。
- 新增附件或 URL
- 填入這些欄位以將附件或 URL 新增至訊息。
- 標題
- 指定訊息附件的標題。
- 檔案
- 選取訊息附件。
- 檔案類型
- 此欄位會在您選取要上載的檔案時自動填入。
- URL
- 如果訊息附件在線上，請輸入存取附件的 URL。
- 按一下「確定」。