商户和商户组

商户是卖给您货物的零售商,例如五金店或折扣零售商。

设置商户是可选操作。用于报税是它的一个优势。添加商户时,可以为商户和收入代码指定税号编号。通过向现用商户分配收入代码,您可以对创建的任何采购跟踪 1099 应申报的收入。

有关收入代码和 1099 报表的信息,请参见应付款项用户指南

商户可以和应付款项正式厂商相同,也可以不相同。例如,公司总部可以设置为正式厂商,但隶属于公司的单个零售店可以设置为商户。使用采购卡商户交叉引用可将商户与应付款项正式厂商相关联。您可以跟踪为正式厂商花费的总金额,而无需将属于同一公司的多个零售店的总金额相加。

可以将各商户一起归集到一个商户组。审核持卡人请求时,管理员将决定是将商户包括到商户组中还是从商户组中排除。如果包括商户,则只有属于该商户组的商户对该卡有效。如果排除商户,则只有不属于该商户组的商户对该卡有效。

商户组属于一个程序,通过商户名称或商户类别代码设置。

如果已将商户分配给商户组,则无法删除该商户。