商户和商户组

设置商户是可选操作。用于报税是它的一个优势。添加商户时，可以为商户和收入代码指定税号编号。通过向现用商户分配收入代码，您可以对创建的任何采购跟踪 1099 应申报的收入。

有关收入代码和 1099 报表的信息，请参见应付款项用户指南。

商户可以和应付款项正式厂商相同，也可以不相同。例如，公司总部可以设置为正式厂商，但隶属于公司的单个零售店可以设置为商户。使用“采购卡商户交叉引用”可将商户与应付款项正式厂商相关联。您可以跟踪为正式厂商花费的总金额，而无需将属于同一公司的多个零售店的总金额相加。

可以将各商户一起归集到一个商户组。审核持卡人请求时，管理员将决定是将商户包括到商户组中还是从商户组中排除。如果包括商户，则只有属于该商户组的商户对该卡有效。如果排除商户，则只有不属于该商户组的商户对该卡有效。

商户组属于一个程序，通过商户名称或商户类别代码设置。

如果已将商户分配给商户组，则无法删除该商户。