创建寻购组

创建寻购组时，您定义的信息应用于寻购组中的每个寻购公司。关联的寻购组值在寻购公司中用作默认值。

  1. 选择“供应管理”>“供应管理设置”>“组和公司”>“寻购组”。
  2. 单击“创建”。
  3. 指定“寻购组”代码和“描述”。
  4. 在“寻购组”选项卡的“审批信息”部分中，指定以下信息：
    “事件审批”是必填项
    选中此复选框可要求事件审批。
    “修订审批”是必填项
    选中此复选框可要求修订审批。
    “奖励审批”是必填项
    选中此复选框可要求奖励审批。
    争议期间
    选中此复选框可使用争议期间。
  5. 在“修订信息”部分中，选择哪些操作将触发对事件的修订。
  6. 在“其他”部分中，指定以下信息：
    供应商门户寻购报告徽标
    可以添加在事件和响应的 PDF 输出上显示的徽标。
    在“最近完成”选项卡上显示事件
    指定要显示事件的天数。
    需要未奖励原因代码
    选择是否需要未奖励原因代码。
    使用来自请购单行的 PO 备注作为事件行描述
    选中此复选框可将来自请购单行的 PO 备注用于事件行。
    采购员可以将商品代码添加至项目，用于合同输出
    选中此复选框后，采购员可将商品代码添加至项目，用于合同输出。
    显示分析表单上未查看的响应
    选中此复选框后，系统会在采购员未查看的响应旁边显示警报。
    可以请求响应修改
    选中此复选框可允许采购员请求事件响应修改。
    在事件结算后允许事件和事件行附件
    选中此复选框可在事件结算后允许附件。
    对于具有响应的密封出价，允许更改关闭日期
    确定何时可以更改密封出价的结算日期。如果选择了此字段，您的组织可更改事件的结算日期，与是否存在响应无关。

    如果未选择此字段，则当存在已提交的事件响应时，您无法更改结算日期。（未考虑无出价响应）。

    如果结算日期已过期或其早于当前日期和时间，则不能更改结算日期。

  7. 在“事件为未结时的结算日期更改规则”部分中，指定何时可以更改结算日期的规则。
  8. 在“事件默认值”中，指定以下信息：
    供应商门户过帐选项
    当事件处于“未结”状态时，选择该事件的显示选项。
    • “在门户上显示”：每个已注册和未注册的供应商都可在“未结出价”列表上查看该事件。
    • “仅为已通知供应商显示”：“通知”选项卡上所列出的供应商可在“未结出价”列表上查看该事件。
    • “不在门户上显示”：“通知”选项卡上所列出的供应商将收到一个电子邮件，指示他们与您的组织联系。
    不完整采购员加权分数编辑
    选择编辑选项。
    允许协商条款
    选中此复选框，可将默认值设置为指示采购员创建事件时允许条款协商。
    只为事件通知检索已验证供应商
    选中此复选框，可仅检索事件通知的有效供应商。
    正在处理正式厂商项目
    选择正式厂商项目处理选项。
    输入正式厂商项目时，“正式厂商项目描述”是必填项
    如果创建正式厂商项目时，“正式厂商项目描述”为必填项，请选中此复选框。
    在对具有 PO 输出的行作出响应时，需要供应商输入交货日期
    如果要求供应商在响应带 PO 输出的行时指定交货日期，请选中此复选框。
  9. 在“响应警报”部分中，指定以下信息：
    黄色警报
    指定在事件结束日期之前多少天显示黄色警报。
    红色警报
    指定在事件结束日期之前多少天显示红色警报。
  10. 单击“保存”。
  11. 在“事件响应文本”选项卡上，为与寻购公司关联的供应商指定说明。这些说明将显示在“供应商门户网站”上。
  12. 单击“保存”。
  13. 在“事件电子邮件和门户消息配置”选项卡上，为与寻购公司关联的供应商指定消息。将消息发送给要通知的供应商或对事件作出响应的供应商。
  14. 单击“保存”。
  15. 在“事件向导定义”选项卡中，选择要在事件向导过程中显示的项目。
  16. 单击“保存”。