创建寻购组

重要提示：创建寻购组时，您定义的信息应用于寻购组中的每个寻购公司。

  1. 选择“供应管理”>“供应管理设置”>“组和公司”>“寻购组”。
  2. 单击“创建”。
  3. 指定“寻购组”代码和“描述”。
  4. 在“寻购组”选项卡上，指定是否需要各种审批类型。
  5. 在“修订信息”部分中，选择哪些操作将触发对事件的修订。
  6. 在“其他”部分中，指定以下信息：
    供应商门户寻购报告徽标
    可以添加在事件和响应的 PDF 输出上显示的徽标。
    在“最近完成”选项卡上显示事件
    指定要显示事件的天数。
    需要未奖励原因代码
    选择是否需要未奖励原因代码。
    对于具有响应的密封出价，允许更改关闭日期
    确定何时可以更改密封出价的结算日期。如果选择了此字段，您的组织可更改事件的结算日期，与是否存在响应无关。

    如果未选择此字段，则当存在已提交的事件响应时，您无法更改结算日期。（未考虑无出价响应）。

    如果结算日期已过期或其早于当前日期和时间，则不能更改结算日期。

    使用来自请购单行的 PO 备注作为事件行描述
    选中此复选框，可使用来自请购单行的 PO 备注作为事件行描述。
  7. 在“事件默认值”中，指定以下信息：
    供应商门户过帐选项
    当事件处于“未结”状态时，选择该事件的显示选项。
    • “在门户上显示”：每个已注册和未注册的供应商都可在“未结出价”列表上查看该事件。
    • “仅为已通知供应商显示”：“通知”选项卡上所列出的供应商可在“未结出价”列表上查看该事件。
    • “不在门户上显示”：“通知”选项卡上所列出的供应商将收到一个电子邮件，指示他们与您的组织联系。
    不完整采购员加权分数编辑
    选择选项。
    允许协商条款
    选中此复选框，可将默认值设置为指示采购员创建事件时允许条款协商。
    只为事件通知检索已验证供应商
    选中此复选框，可仅检索事件通知的有效供应商。
    正在处理正式厂商项目
    选择正式厂商项目处理选项。
    输入正式厂商项目时，“正式厂商项目描述”是必填项
    如果创建正式厂商项目时，“正式厂商项目描述”为必填项，请选中此复选框。
    在对具有 PO 输出的行作出响应时，需要供应商输入交货日期
    如果要求供应商在响应带 PO 输出的行时指定交货日期，请选中此复选框。
    黄色警报
    指定在事件结束日期之前多少天显示黄色警报。
    红色警报
    指定在事件结束日期之前多少天显示红色警报。
  8. 单击“保存”。
  9. 在“事件响应文本”选项卡上，为与寻购公司关联的供应商指定说明。这些说明将显示在“供应商门户网站”上。
  10. 单击“保存”。
  11. 在“事件电子邮件和门户消息配置”选项卡上，为与寻购公司关联的供应商指定消息。将消息发送给要通知的供应商或对事件作出响应的供应商。
  12. 单击“保存”。
  13. 在“事件向导定义”选项卡中，选择要在事件向导过程中显示的项目。
  14. 单击“保存”。