使用电子传真发放采购单

必须先执行一些传真配置和采购正式厂商设置，才能使用电子传真来发放采购单。

请参见供应管理设置和管理指南。

  1. 选择“管理采购单”。
  2. 打开采购单。
  3. 选择“标题明细”选项卡。
  4. 在“发放”部分，指定以下信息：
    采购单发放方法
    选择“传真”。
    修订版包括
    选择选项以在发放采购单时包含修订消息。包含的修订在采购单级别指定。
    传真国家/地区代码
    当选择“传真”作为“采购单发放方法”时，在采购正式厂商记录中指定的传真国家/地区代码为默认代码。
    电话号码/分机号
    当选择“传真”作为“采购单发放方法”时，在采购正式厂商记录中指定的电话号码/分机号为默认号码。
  5. 单击“保存”。
  6. 单击“发放”。
  7. 单击“发放最终”。
  8. 选择采购单上的“传真状态”选项卡以查看传真状态。

    传真状态有“传真传输成功”、“待定传真”和“传真出错”。您可以从此选项卡执行“重新发送传真”或“检查传真状态”等操作。

  9. 选择“采购处理”>“采购列表”。
    • “检查所有传真状态”

      用于检查所有已发送的传真的状态。也用于更新所有针对特定公司传输的采购单传真的传真状态。

    • “重新发送出错的传真”

      用于重新发送针对特定公司传输出错的传真。必须先修复错误，然后才能重新发送。