使用电子传真发放采购单
必须先执行一些传真配置和采购正式厂商设置，才能使用电子传真来发放采购单。
请参见Infor Supply Management 设置和管理指南。
- 选择“管理采购单”。
- 打开采购单。
- 选择“标题明细”选项卡。
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在“发放”部分，指定以下信息：
- 采购单发放方法
- 选择“传真”。
- 修订版包括
- 选择选项以在发放采购单时包含修订消息。包含的修订在采购单级别指定。
- 传真国家/地区代码
- 当选择“传真”作为“采购单发放方法”时，在采购正式厂商记录中指定的传真国家/地区代码为默认代码。
- 电话号码/分机号
- 当选择“传真”作为“采购单发放方法”时，在采购正式厂商记录中指定的电话号码/分机号为默认号码。
- 单击“保存”。
- 单击“发放”。
- 单击“发放最终”。
- 选择采购单上的“传真状态”选项卡以查看传真状态。传真状态有“传真传输成功”、“待定传真”和“传真出错”。您可以通过此选项卡执行“重新发送传真”或“检查传真状态”等操作。
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选择“采购处理”>“采购列表”。
- “检查所有传真状态”
用于检查所有已发送的传真的状态。也用于更新所有针对特定公司传输的采购单传真的传真状态。
- “重新发送出错的传真”
用于重新发送针对特定公司传输出错的传真。必须先修复错误，然后才能重新发送。
- “检查所有传真状态”