为采购单分配备注

  1. 选择“管理采购单”。
  2. 选择未发放的采购单记录。
  3. 在“备注”选项卡上，单击“创建”。
  4. 选择备注类型以指示显示或打印备注的位置：
    在内部单据上打印
    发放采购单记录后，在采购单单据上打印备注。
    在收货单据上打印
    打印收货记录后，在收货和交付单据上打印备注。
    在采购单上打印
    发放采购单记录后，在采购单单据上打印备注。
    允许供应商在门户中查看
    如果选择了“在采购单上打印”，则此复选框可用。
    发送到正式厂商
    如果选择了“在采购单上打印”，则此复选框可用。
    在交货单上打印
    打印收货记录后，在收货和交付单据上打印备注。
    发票备注
    备注转入发票单据。
    在采购单尾部上打印
    发放采购单记录后，在采购单单据上打印备注。
    在拣货单上打印
    运行仓库拣货单打印后，会在仓库拣货单单据上打印备注。
    仅显示
    仅在备注列表中显示备注。
  5. 指定以下信息：
    备注标题
    提供备注的简短描述。
    备注文本
    提供备注文本。
    文件
    （可选）为备注附加文件。例如，您可以向正式厂商发送已发放采购单并包括附加的文件。如果选择了“发送到正式厂商”字段，并且选中“在采购单上打印”复选框，同时“采购单发放方法”设为“电子邮件”，则附加文件将发送给正式厂商。
  6. 单击“保存”。