为采购单分配备注

  1. 选择管理采购单
  2. 选择未发放的采购单记录。
  3. 备注选项卡上,单击创建
  4. 选择备注类型以指示显示或打印备注的位置:
    在内部单据上打印
    发放采购单记录后,在采购单单据上打印备注。
    在收货单据上打印
    打印收货记录后,在收货和交付单据上打印备注。
    在采购单上打印
    发放采购单记录后,在采购单单据上打印备注。
    允许供应商在门户中查看
    如果选择了在采购单上打印,则此复选框可用。
    发送到正式厂商
    如果选择了在采购单上打印,则此复选框可用。
    在交货单上打印
    打印收货记录后,在收货和交付单据上打印备注。
    发票备注
    备注转入发票单据。
    在采购单尾部上打印
    发放采购单记录后,在采购单单据上打印备注。
    在拣货单上打印
    运行仓库拣货单打印后,会在仓库拣货单单据上打印备注。
    仅显示
    备注仅在备注列表中显示。
  5. 指定以下信息:
    备注标题
    提供备注的简短描述。
    备注文本
    提供备注文本。
    文件
    (可选)为备注附加文件。例如,您可以向正式厂商发送已发放采购单并包括附加的文件。如果选择了发送到正式厂商字段,并且选中在采购单上打印复选框,同时采购单发放方法设为电子邮件,则附加文件将发送给正式厂商。
  6. 单击保存