为采购单分配备注
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选择。
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选择未发放的采购单记录。
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在“备注”选项卡上,单击“创建”。
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选择备注类型以指示显示或打印备注的位置:
- 在内部单据上打印
- 发放采购单记录后,在采购单单据上打印备注。
- 在收货单据上打印
- 打印收货记录后,在收货和交付单据上打印备注。
- 在采购单上打印
- 发放采购单记录后,在采购单单据上打印备注。
- 允许供应商在门户中查看
- 如果选择了“在采购单上打印”,则此复选框可用。
- 发送到正式厂商
- 如果选择了“在采购单上打印”,则此复选框可用。
- 在交货单上打印
- 打印收货记录后,在收货和交付单据上打印备注。
- 发票备注
- 备注转入发票单据。
- 在采购单尾部上打印
- 发放采购单记录后,在采购单单据上打印备注。
- 在拣货单上打印
- 运行仓库拣货单打印后,会在仓库拣货单单据上打印备注。
- 仅显示
- 备注仅在备注列表中显示。
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指定以下信息:
- 备注标题
- 提供备注的简短描述。
- 备注文本
- 提供备注文本。
- 文件
- (可选)为备注附加文件。例如,您可以向正式厂商发送已发放采购单并包括附加的文件。如果选择了“发送到正式厂商”字段,并且选中“在采购单上打印”复选框,同时“采购单发放方法”设为“电子邮件”,则附加文件将发送给正式厂商。
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单击“保存”。