按合同将合同发票记入日记帐

将发票记入日记帐后，无法再进行更改。

如果所选项目合同资金来源发票发放方法为“电子邮件”，则将自动发送电子邮件。在将发票记入日记帐之后，系统会向“收件人电子邮件”字段中指定的地址发送电子邮件。

  1. 以“项目会计”、“项目管理员”或“项目经理”身份登录。
  2. 对于“项目会计”，选择“项目管理”>“项目合同”。
    对于“项目管理员”，选择“设置”>“项目合同”。

    对于“项目经理”，选择“我的项目合同”。

  3. 在“合同”选项卡上打开合同。
  4. 选择“操作”>“将发票记入日记帐”。
  5. 指定以下信息：
    过帐日期
    指定要使用的发票过帐日期。
    发票组
    选择要记入日记帐的合同发票组。只会显示状态为“已创建”的发票组。
    打印状态
    仅当在财务企业组的“选项”选项卡上已选中“第三方发票打印”复选框时，才显示此字段。选择发票的状态。可以在状态为“已创建”或“已记入日记帐”的发票上更新打印状态。“打印状态 = 打印”的 ProjectContractInvoice 业务类由第三方开票系统查询。此状态指示第三方创建发票。
    打印机电子邮件地址
    指定打印发票的打印机电子邮件地址。
  6. 单击“提交”。
    可以选择“发票明细”选项卡来查看已记入日记帐的发票。