按合同将合同发票记入日记帐

将发票记入日记帐后,无法再进行更改。

如果所选项目合同资金来源发票发放方法为电子邮件,则将自动发送电子邮件。在将发票记入日记帐之后,系统会向收件人电子邮件字段中指定的地址发送电子邮件。

  1. 以“项目会计”、“项目管理员”或“项目经理”身份登录。
  2. 对于“项目会计”,选择项目管理>项目合同
    对于“项目管理员”,选择设置>项目合同

    对于“项目经理”,选择我的项目合同

  3. 合同选项卡上打开合同。
  4. 选择操作>将发票记入日记帐
  5. 指定以下信息:
    过帐日期
    指定要使用的发票过帐日期。
    发票组
    选择要记入日记帐的合同发票组。只会显示状态为已创建的发票组。
    打印状态
    仅当在财务企业组的选项选项卡上已选中第三方发票打印复选框时,才显示此字段。选择发票的状态。可以在状态为已创建已记入日记帐的发票上更新打印状态。打印状态 = 打印ProjectContractInvoice 业务类由第三方开票系统查询。此状态指示第三方创建发票。
    打印机电子邮件地址
    指定打印发票的打印机电子邮件地址。
  6. 单击提交
    可以选择发票明细选项卡来查看已记入日记帐的发票。