创建针对项目资金来源的更改请求
- 以“项目会计”、“项目管理员”或“项目经理”身份登录。
- 选择“项目合同”或“我的项目合同”。
- 在“合同”选项卡上打开合同。
- 选择“合同项目资金”选项卡,打开项目资金来源。
- 选择“操作”>“创建项目资金来源更改请求”。
- 指定以下信息:
- 更改请求日期
- 指定更改请求的日期。
- 描述
- 提供描述。
- 新优先级
- 选择新的资金优先级顺序。资金按优先级顺序来处理。可以随时添加资金来源。优先级顺序可以随时更改,并成为新的优先级。不要重复对优先级编号。
- 新的资金组
- 为资金来源指定新的资金组。Federal 授权及关联的匹配资金来源具有同一资金组。运行“生成发票”操作时,将先处理具有相同资金组的第一组资金来源,然后再处理下一个资金组。处理基于优先级顺序、百分比、资助金额和资金组。匹配资金必须处于下一个优先级,才能正确处理和计算。
- 新百分比
- 指定新的百分比。如果项目由单个资金来源资助,则指定“100”。
- 新资助金额
- 指定新资助金额。
- 项目合同更改请求
- (可选)选择与此更改请求相关的项目合同的更改请求。
- 备注
- 提供请求的备注。
- 单据 URL
- 如果流程文档在线,请指定 URL。
- 标题
- 默认值是文件的名称。可以为文档提供其他标题。
- 文件
- 附加文件。可以是显示请求更改原因的任何文件。
- Mime 类型
- 附加文件的类型为默认值。
-
单击“提交”。
项目合同上会提供“项目合同更改请求”选项卡。所有更改请求都将显示在此选项卡上。使用搜索参数可查找更改请求。
- 要发放更改请求,请选择记录,然后选择“操作”>“发放”。