创建针对项目资金来源的更改请求

  1. 以“项目会计”、“项目管理员”或“项目经理”身份登录。
  2. 对于“项目会计”,选择项目管理>项目合同
    对于“项目管理员”,选择设置>项目合同

    对于“项目经理”,选择我的项目合同

  3. 选择合同选项卡并打开合同。
  4. 选择合同项目资金选项卡,打开项目资金来源。
  5. 选择操作>创建项目资金来源更改请求
  6. 指定以下信息:
    更改请求日期
    指定更改请求的日期。今天的日期是默认值。
    描述
    指定描述。
    新优先级
    选择新的资金优先级顺序。资金按优先级顺序来处理。可随时在合同中添加资金来源。可随时在合同中进行更改优先级顺序,并成为新的优先级。不要重复对优先级编号。
    新的资金组
    为资金来源指定新的资金组。Federal 授权及其关联的匹配资金来源具有同一资金组。运行“生成发票”操作时,将先处理具有相同资金组的第一组资金来源,然后再处理下一个资金组。处理基于优先级顺序、百分比、资助金额和资金组。匹配资金必须处于下一个优先级,才能正确处理和计算。
    新百分比
    指定此资金来源所覆盖的新百分比。如果项目由单个资金来源资助,则指定100
    新资助金额
    指定项目资金来源的新资助金额。
    项目合同更改请求
    (可选)选择与此更改请求相关的项目合同更改请求。
    备注
    指定请求的备注。
    单据 URL
    如果流程文档在线,请指定 URL。
    标题
    默认值是您浏览到的文件名。可以为文档指定其他标题。
    文件
    浏览到要附加的文件。可以是任何显示请求更改原因的新文件。
    Mime 类型
    附加文件的类型为默认值。
  7. 单击提交

    创建请求时,项目资金来源更改请求选项卡将显示在项目合同上。所有更改请求将显示在此选项卡上,以进行跟踪和查看。