提前分割
提前分割在以下解决方案中使用:“请购单”、“采购”、“应付款项”、“项目分类帐”和“全局分类帐”。
本表显示要完成设置的任务的高级别概览。有关详细信息,请参见财务设置和管理指南。
设置区域 | 描述 |
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财务企业组 (FEG) | 启用提前分割。 如果使用资金会计,则为资金指定维度。或者,选择“空白”。 如果会计单位或财务维度 1 指定为资金维度,则必须在项目合同资金来源的收入财务结构中提供维度。 |
全局分类帐 - 系统代码 | 设置“保留支出项选项”以针对系统代码“AP”、“GL”、“PO”和“RQ”进行“跟踪和编辑”。 |
项目合同 - 提前分割指示符 | 项目合同上的提前分割字段指示合同在开票发生前已提前分割。只有在财务企业组上同时启用提前分割时,“提前分割”复选框才可用。如果启用提前分割,则无法启用分配经费。 |
项目资金来源 | 设置资金来源。包括优先级、百分比、资金组、收入财务结构和资格条件。 项目资金来源优先级、资金组和百分比在 GL、RQ、PO 和 AP 的提前分割分配中使用。当发放请购单或采购单和/或审批应付款项发票时,将验证预算编辑。当发放手动全局分类帐条目或连接交易时,将验证预算编辑。 运行审批或发放操作时,将对项目合同和资金来源执行预算编辑验证。预算编辑可确定剩余经费预算余额是否足够用于分配。 |
项目合同和资金来源维度 | 验证是否已启用项目合同、资金来源和其他预算维度以包含在预算编辑中。 |
设置项目预算方案并导入预算数据 | 要在预算报告中使用标准实际值(包括项目项目债务和项目差异),请将科目作为预算方案维度包括在内。导入预算数据且预算模板是“使用至今”时,验证预算期间是否为项目的第一个期间。此方法可确保全部“使用至今”预算金额可用于项目的整个生命周期。 |
预算模板规则 | 如果选择实体功能性货币,必须按会计实体执行预算编辑。 如果将实体间费用过帐到项目,则可在选择“报表 1”币种时,避免按会计实体提供预算。 |
准备预算方案和模板。 验证模板组 |
审核处于“就绪”状态的预算模板组以验证预算编辑组中是否包含正确的维度。如果包含的维度不正确,则验证是否在维度设置上选中预算 ID 和预算编辑字段。 |