提前分割

提前分割在以下解决方案中使用:“请购单”、“采购”、“应付款项”、“项目分类帐”和“全局分类帐”。

本表显示要完成设置的任务的高级别概览。有关详细信息,请参见财务设置和管理指南

设置区域 描述
财务企业组 (FEG) 启用提前分割。

如果使用资金会计,则为资金指定维度。或者,选择空白

如果会计单位或财务维度 1 指定为资金维度,则必须在项目合同资金来源的收入财务结构中提供维度。

全局分类帐 - 系统代码 设置保留支出项选项以针对系统代码APGLPORQ进行跟踪和编辑
项目合同 - 提前分割指示符 项目合同上的提前分割字段指示合同在开票发生前已提前分割。只有在财务企业组上同时启用提前分割时,“提前分割”复选框才可用。如果启用提前分割,则无法启用分配经费。
项目资金来源 设置资金来源。包括优先级、百分比、资金组、收入财务结构和资格条件。

项目资金来源优先级、资金组和百分比在 GL、RQ、PO 和 AP 的提前分割分配中使用。当发放请购单或采购单和/或审批应付款项发票时,将验证预算编辑。当发放手动全局分类帐条目或连接交易时,将验证预算编辑。

运行审批或发放操作时,将对项目合同和资金来源执行预算编辑验证。预算编辑可确定剩余经费预算余额是否足够用于分配。

项目合同和资金来源维度 验证是否已启用项目合同、资金来源和其他预算维度以包含在预算编辑中。
设置项目预算方案并导入预算数据 要在预算报告中使用标准实际值(包括项目项目债务和项目差异),请将科目作为预算方案维度包括在内。导入预算数据且预算模板是“使用至今”时,验证预算期间是否为项目的第一个期间。此方法可确保全部“使用至今”预算金额可用于项目的整个生命周期。
预算模板规则 如果选择实体功能性货币,必须按会计实体执行预算编辑。

如果将实体间费用过帐到项目,则可在选择“报表 1”币种时,避免按会计实体提供预算。

准备预算方案和模板。

验证模板组

审核处于“就绪”状态的预算模板组以验证预算编辑组中是否包含正确的维度。如果包含的维度不正确,则验证是否在维度设置上选中预算 ID 和预算编辑字段。