提前分割概览
提前分割与请购单、采购、应付款项和项目会计一起使用。提前分割在财务企业组中启用。必须在项目合同上启用使用提前分割的项目合同。
本表显示要完成设置的任务的高级别概览。有关详细信息,请参见财务设置和管理指南。
设置区域 | 描述 |
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财务企业组 (FEG) | 使用“”操作。 |
资金会计 | 对于资金会计,请指定用于资金的维度。或者,选择“空白”。 如果会计单位或财务维度 1 指定为资金维度,则必须在资金来源的收入财务结构中提供维度。 |
全局分类帐 - 系统代码 | 设置承付和保留支出项以编辑和跟踪系统代码 RQ、PO、AP 和 GL。对于使用提前分割的公共部门客户,将启用对 RQ、PO、AP、GL 和 CB 的预算编辑和跟踪。 |
项目合同 - 提前分割指示符 | 项目合同上的提前分割字段指示合同在开票前已提前分割。只有在财务企业组上同时启用提前分割时,“提前分割”复选框才可用。如果启用提前分割,则无法启用分配经费。 |
项目资金来源 | 设置资金来源。包括优先级、百分比、资金组、收入财务结构和资格条件。 项目资金来源、资金组和百分比的现有优先级在请购单、PO 和应付款的提前分割中使用。当发放请购单或采购单时、审批应付款项发票时,或同时执行这两项操作时,将选择预算编辑。 使用操作来执行项目合同和资金来源的预算编辑验证。使用此选项可确定剩余经费预算余额是否足够用于分配。 |
项目合同和资金来源维度 | 验证是否已启用项目合同、资金来源和其他预算维度以包含在预算编辑中。请参见提前分割建议。 |
设置项目预算方案并导入预算数据 | 要在预算报告中使用标准实际值(包括项目项目债务和项目差异),请将科目作为预算方案维度包括在内。导入预算数据且预算模板是“使用至今”时,验证预算期间是否为项目的第一个期间。此方法可确保全部“使用至今”预算金额可用于项目的整个生命周期。 |
预算模板规则 | 如果选择实体功能性货币,必须按会计实体执行预算编辑。 如果将实体间费用过帐到项目,则可在选择“报表 1”币种时,避免按会计实体提供预算。 如果选中“激活时选择性地生成预算组”字段,则无法使用提前分割。如果选中该字段且运行“提前分割”操作,则会出现错误。系统会显示一条消息,指示激活时生成选择性预算组的模板不支持该操作。 |
准备预算方案和模板。验证模板组 | 审核预算模板组可验证预算编辑组中是否包含正确的维度。如果包含的维度不正确,则验证是否在维度设置上选中预算 ID 和预算编辑字段。 |