如果企业项目结构设置为批准发票，则将显示提交供审批操作。此操作可将审批状态更改为“已提交审批”。记录的状态仍为“已创建”。提交记录供审批后，审批人可以批准或拒绝记录。批准后，记录审批状态将更改为“已批准”。拒绝后，将显示“备注”窗口。审批人必须说明拒绝的原因。此说明在为记录发送的电子邮件的正文中显示。拒绝记录会将审批状态更改为“已拒绝”。如果一条记录被拒绝，则整个组都将被拒绝。可以删除或更正记录，然后重新提交供审批。记录获得批准后，可以运行“记入日记帐”操作。必须在记入日记帐前批准运行组中的所有记录。
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以“项目会计”、“项目管理员”或“项目经理”身份登录。
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对于“项目会计”，选择。
对于“项目管理员”，选择。
对于“项目经理”，选择“”。
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单击“合同”选项卡并打开合同。
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选择。
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指定以下信息：
- 发票组
- 选择要批准的合同发票组。只会显示状态为“已创建”的发票组。
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单击“提交”。
发票的审批状态是
“已提交审批”，状态是
“已创建”。无法对发票进行更改。
审批人可批准或拒绝发票。如果拒绝发票，则需要输入备注说明拒绝的原因。备注将显示在电子邮件正文中。已拒绝发票的状态为“已创建”，并且审批状态为“已拒绝”。可以删除或更正发票，并重新提交进行审批。如果组中的一个记录已被拒绝，则该组的所有记录都将被拒绝。
如果发票已批准，审批状态将更新为“已批准”。记录现在可以记入日记帐。