按合同提交合同发票以供审批

如果企业项目结构设置为批准发票,则将显示提交供审批操作。此操作可将审批状态更改为已提交审批。记录的状态仍为已创建。提交记录供审批后,审批人可以批准或拒绝记录。批准后,记录审批状态将更改为已批准。拒绝后,将显示备注窗口。审批人必须说明拒绝的原因。此说明在为记录发送的电子邮件的正文中显示。拒绝记录会将审批状态更改为已拒绝。如果一条记录被拒绝,则整个组都将被拒绝。可以删除或更正记录,然后重新提交供审批。记录获得批准后,可以运行“记入日记帐”操作。必须在记入日记帐前批准运行组中的所有记录。
  1. 以“项目会计”、“项目管理员”或“项目经理”身份登录。
  2. 对于“项目会计”,选择项目管理>项目合同
    对于“项目管理员”,选择设置>项目合同

    对于“项目经理”,选择我的项目合同

  3. 单击合同选项卡并打开合同。
  4. 选择操作>提交发票以供审批
  5. 指定以下信息:
    发票组
    选择要批准的合同发票组。只会显示状态为已创建的发票组。
  6. 单击提交
    发票的审批状态是已提交审批,状态是已创建。无法对发票进行更改。

    审批人可批准或拒绝发票。如果拒绝发票,则需要输入备注说明拒绝的原因。备注将显示在电子邮件正文中。已拒绝发票的状态为已创建,并且审批状态为已拒绝。可以删除或更正发票,并重新提交进行审批。如果组中的一个记录已被拒绝,则该组的所有记录都将被拒绝。

    如果发票已批准,审批状态将更新为已批准。记录现在可以记入日记帐。