分配劳力

运行“分配劳力”操作时，劳力和边际经常费用会针对系统代码为 PR 的已过帐交易进行计算和分摊。您可以在分摊劳力成本参数上使用自定义组来细化待处理记录的选择：

• 员工组：您要分摊劳力成本的一组员工，例如所有已付薪资的员工。
• 选择组：符合劳力成本分摊条件的一组工资单薪资和工资记录。

请参见自定义组。

如果未定义业务类，则使用以下流程选择记录：

1. 选择具有以下值的所有 GLTransactionDetail 记录：
   • 系统代码为 PR。
   • 员工编号位于资源字段中。
2. 将交易记录与具有以下值的项目分配记录相匹配：
   • “已批准”状态。
   • 处于劳力期间日期范围内的日期。

所有员工都在单个 GHR 会计实体中进行跟踪。GHR 会计实体不是财务会计实体。员工工资单将分配到员工“主要”费用会计实体。这将导致来源 PR 交易具有不同的“自会计实体”和“至会计实体” 。分配劳力操作将创建“总帐日记帐”和“GLTransactionDetail”记录，且财务结构基于起始 PR 记录。该操作使用在劳力成本分摊记录中输入的覆盖或指定的抵消维度字段覆盖财务结构代码块。覆盖包括“至会计实体”和“自会计实体”。

当分摊劳力成本和边际经常费用时，抵消会过帐到员工的工资单所过帐到的同一财务结构。当项目具有薪资上限时，工资保留支出项和劳力成本分摊使用相同的计算方法。对于劳力成本分摊，将过帐期间内超过员工计算所得金额的任何金额。金额将过帐到过帐项目中的薪资上限溢余财务结构设置。如果未定义财务结构，则工资的溢余仍过帐到员工薪资和工资主科目。还提供用于捕获已分摊溢余和未分摊溢余金额的列。

这些记录将更新，并由“分配劳力”操作创建：

• 项目分配劳力成本分摊记录
  • 将记录状态从“已批准”更新为“已处理”。
  • 使用总帐记入日记帐组更新记录。
  • 如果应用薪资上限，则更新记录。
  • 移除期间的保留支出项记录。
• 工资单薪资和工资记录：GLTransactionDetail 已从工资单过帐
  • 将原始工资单薪资和工资 GLTransactionDetail 更新为“已处理”。
• 劳力成本分摊记录：已由劳力成本分摊创建的工资单项目劳力记录
  • 创建工资单的劳力成本分摊系统代码 PR。
  • 针对项目劳力成本分摊条目创建劳力成本分摊事件 PL。
  • 针对项目边际经常费用条目创建边际经常费用分摊事件 BD。