分配组劳力
使用此程序可将劳力记录分配给员工组和劳力组。
- 以“项目会计”或“项目管理员”身份登录。
- 选择“项目处理”>“劳力处理”>“分配劳力”。
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指定以下信息:
- 员工组
- 选择员工组。员工组是“员工”业务类中的自定义组,用于定义员工的组。例如,您可以按组织单位创建一组员工。使用“员工”业务类或相关业务类上的任何字段(包括用户字段)可创建一组员工以分摊劳力成本。
- 会计实体
- 指定用于选择要分摊的“PR”交易的会计实体。为“GLTransactionDetail”记录指定“GHR 会计实体”或“自会计实体”。
- 会计实体组
- 指定用于选择要分摊的“PR”交易的会计实体组。为“GLTransactionDetail”记录指定“GHR 会计实体”或“自会计实体”。
- 劳力日程表
- 选择要处理的劳力记录或劳力日程表。例如,每月、每半月、每两周或每周。仅处理具有指定劳力日程表的员工。
- 期间
- 选择要处理的期间。仅处理指定期间的项目分配记录。项目分配记录必须处于“已审批”状态才能分配。默认值为您所在记录的期间。
- 选择组
- 指定选择组可指示符合劳力成本分摊条件的工资单薪资和工资记录。默认值为来自劳力日程表的选择组。您可以选择其他组或创建一个新组。
请参见自定义组。
- 处理所有交易
- 如果“选择组”为空,则选中此复选框可在不使用选择组的情况下处理所有符合条件的工资单薪资和工资记录。
- 过帐日期
- 指定已创建劳力分配条目的过帐日期。这必须是分摊项目的有效过帐日期。
- 从会计实体覆盖(可选)
- 指定用于覆盖所有 GLTransactionDetail 记录上“自”会计实体的会计实体。此值用于总帐上的日记帐控制。如果此字段为空,则使用来源 PR 交易中的“自”会计实体。
- 维度
- 要覆盖劳力、边际或两者的抵消财务结构,请选择维度上的值。当分配劳力和边际经常费用时,应针对与起始源交易相同的财务结构执行抵消。
要覆盖劳力成本分摊或边际经常费用的财务结构或结构的任何部分,请在抵消覆盖字段中指定维度。
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单击“提交”。
错误将显示在“错误”选项卡上。更正错误并重新运行劳力分配。