分配组劳力
使用此程序可将劳力记录分配给员工组和劳力组。
- 以“项目会计”或“项目管理员”身份登录。
- 选择“项目处理”>“劳力处理”>“分配劳力”。
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指定以下信息:
- 员工组
- 选择要处理的员工组。员工组是“员工”业务类中的自定义组,用于定义要运行劳力分配的员工组。例如,您可以按组织单位创建一组员工。使用员工业务类或相关项目员工业务类上的任何字段(包括用户字段)创建一组员工以分配劳力。
- 会计实体
- 指定用于选择要分摊的“PR”交易的会计实体。为“GLTransactionDetail”记录指定“GHR 会计实体”或“自会计实体”。
- 会计实体组
- 指定用于选择要分摊的“PR”交易的会计实体组。为“GLTransactionDetail”记录指定“GHR 会计实体”或“自会计实体”。
- 劳力日程表
- 选择要处理的劳力记录或劳力日程表。例如,每月、每半月、每两周或每周。仅处理具有指定劳力日程表的员工。
- 期间
- 选择要处理的期间。仅处理指定期间的项目分配记录。项目分配记录必须处于“已审批”状态才能分配。默认值为您所在记录的期间。
- 选择组
- 指定符合劳力分配条件的工资单薪资和工资记录。“选择组”是 GLTransactionDetail 业务类上的自定义组。使用 GLTransactionDetail 业务类中的任何字段(包括用户字段)创建符合分配条件的记录列表。使用财务结构会计字符串或工资单交易属性,包括付款代码。如果未定义业务类组,则会选择具有系统代码“PR”的所有 GLTransactionDetail 记录。运行“分配劳力”操作时,会选择在资源字段中具有员工编号的记录。
- 过帐日期
- 指定已创建劳力分配条目的过帐日期。这必须是分摊项目的有效过帐日期。
- 维度
- 要覆盖劳力、边际或两者的抵消财务结构,请选择要覆盖的维度上的值。当分配劳力和边际经常费用时,应针对与起始源交易相同的财务结构执行抵消。要覆盖劳力分配或边际经常费用的财务结构或结构的任何部分,请在抵消覆盖字段输入维度。
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单击“提交”。
如果存在错误,它们将显示在“错误”选项卡上。更正错误并重新运行劳力分配。