按合同生成提前分割分摊

使用此程序可在已启用提前分割的情况下为项目合同生成分摊。

“生成提前分割分摊”操作用于创建交易并将其记入日记帐。系统会根据预算金额验证金额。如果超过资助预算金额，则会显示错误。

注意

系统会单独处理交易。因为已分摊的金额不会从之前处理的交易累计，所以分割可以超出资助金额。在超过资助预算金额时会出现错误。

  1. 以“项目会计”、“项目管理员”或“项目经理”身份登录。
  2. 选择“项目合同”或“我的项目合同”。
  3. 在“合同”选项卡上打开合同。
  4. 选择“操作”>“生成提前分割分摊”。
  5. 指定以下信息：
    会计实体
    选择要生成提前分割分摊的公司。
    会计实体组
    如果多个会计实体需要提前分割分摊，则可以指定一个组。
    过帐日期选择范围
    指定过帐开始日期。费用交易的过帐日期必须在日期范围内。
    截止
    指定过帐结束日期。费用交易的过帐日期必须在日期范围内。
    交易截止日期
    指定交易结束日期。如果此字段为空，则将选择过帐日期范围的所有交易。
    过帐日期
    指定要使用的提前分割交易的过帐日期。
  6. 单击“提交”。
  7. 单击“提前分割结果”选项卡，以验证不存在错误。

    按合同生成提前分割分摊将会产生以下操作：

    • 记录设置为已发放。更新预算组总金额。使用快速过帐或总帐过帐操作来过帐记录。
    • 存在错误的记录仍保留在“总帐交易接口”文件中。更正记录后，运行“接口交易”操作。红色警报将显示在“提前分割结果”选项卡的记入日记帐组上。
    • 生成分摊后，“记入日记帐组”字段包含在“提前分割结果”列表中。使用记入日记帐组可访问全局分类帐中的交易。不删除提前结果记录。使用删除操作可删除结果记录。
    • 运行生成操作后，“提前分割结果”选项卡将随记入日记帐组一起更新。