按合同组提交合同发票以供审批

  1. 以“项目会计”或“项目管理员”身份登录。
  2. 选择项目处理>发票处理>提交合同发票以供审批
  3. 指定以下信息:
    合同组
    选择合同自定义组。自定义组是用户定义的一组用于运行开票的合同。例如,您可以按合同类型分组。
  4. 单击提交
    发票的审批状态是已提交审批,状态是已创建。无法对发票进行更改。

    审批人可批准或拒绝发票。如果拒绝发票,则需要输入备注说明拒绝的原因。备注将显示在电子邮件正文中。已拒绝发票的状态为已创建,并且审批状态为已拒绝。可以删除或更正发票,并重新提交进行审批。如果合同发票组中的一个记录被拒绝,则该合同发票组中的所有记录都将被拒绝。

    如果发票已审批,审批状态将更新为已审批。记录现在可以记入日记帐。