按合同组提交合同发票以供审批
- 以“项目会计”或“项目管理员”身份登录。
- 选择“项目处理”>“发票处理”>“提交合同发票以供审批”。
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指定以下信息:
- 合同组
- 选择合同自定义组。自定义组是用户定义的一组用于运行开票的合同。例如,您可以按合同类型分组。
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单击“提交”。
发票的审批状态是“已提交审批”,状态是“已创建”。无法对发票进行更改。
审批人可批准或拒绝发票。如果拒绝发票,则需要输入备注说明拒绝的原因。备注将显示在电子邮件正文中。已拒绝发票的状态为“已创建”,并且审批状态为“已拒绝”。可以删除或更正发票,并重新提交进行审批。如果合同发票组中的一个记录被拒绝,则该合同发票组中的所有记录都将被拒绝。
如果发票已审批,审批状态将更新为“已审批”。记录现在可以记入日记帐。